Advanced Medical Solutions Group zentralisiert E-Mail-Archivierung mit EMA-Lösung
Der Medizintechnikkonzern AMS Group nutzt künftig das EMA-System von ARTEC IT Solutions für die standortübergreifende, rechtskonforme E-Mail-Archivierung.
Die Advanced Medical Solutions Group (AMS) hat das EMA-System von ARTEC IT Solutions implementiert, um ihre E-Mail-Archivierung nach einer Phase des Unternehmenswachstums durch Zukäufe zu vereinheitlichen. Ziel des Projekts war eine rechtskonforme und langfristige Speicherung der gesamten elektronischen Kommunikation über verschiedene Landesgrenzen hinweg.
Jonathan Orme, IS Support Manager bei der AMS Group, betonte den Bedarf an einer Lösung, die strenge Compliance-Anforderungen erfüllt und gleichzeitig den schnellen Zugriff auf archivierte Informationen ermöglicht. Die Entscheidung für das EMA-System stützte sich auf die langjährigen, positiven Erfahrungen der deutschen Tochtergesellschaft RESORBA Medical.
Die Implementierung in der Firmenzentrale in Winsford wurde innerhalb eines Wochenendes abgeschlossen, wobei die bestehende Lotus Notes-Infrastruktur ohne Beeinträchtigung für die Anwender weiter genutzt werden konnte. Das EMA-System archiviert seitdem sämtliche ein- und ausgehenden E-Mails automatisch im Hintergrund.
Das System bietet Sicherheitsfunktionen wie verschlüsselte Datenspeicherung und elektronische Zeitstempel, die den Anforderungen der Medizintechnikbranche entsprechen. Die IT-Abteilung kann nun innerhalb von Sekunden auf Informationen aus mehreren Jahren zugreifen, was die Prozessstabilität bei Personalwechseln oder Kundenanfragen erhöht.