agorum core DMS: Digitaler Rechnungsworkflow mit DATEV-Anbindung

agorum Software GmbH erweitert sein Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum core um ein neues Standard-Plugin für den digitalen Rechnungsworkflow. Diese Neuerung ermöglicht die Verwaltung von Lieferantenakten, die Zuordnung und Buchung von Rechnungen sowie deren automatische Übergabe an die DATEV-Software.

Das neue Plugin zielt darauf ab, den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung zu digitalisieren und zu beschleunigen. Es bietet zwei Optionen für die Datenerfassung: eine manuelle Eingabe aller relevanten Rechnungsinformationen oder eine automatische Auslesung mittels OCR-Technologie. Bei der automatischen Variante kann das System trainiert werden, spezifische Daten wie Lieferant, Rechnungsdatum, Positionen, Steuerbeträge und Gesamtsummen auf Rechnungen zu erkennen und zu extrahieren.

Der Prozess umfasst die Belegerfassung und das Erkennen von Metadaten, gefolgt von einem genehmigungsgesteuerten Workflow, in dem Sachprüfungen, individuelle Freigabeschritte und Kostenstellen definiert werden können. Nach Abschluss des Workflows generiert das System eine Exportdatei für DATEV, entweder als ASCII-Buchungsstapel für DATEV Mittelstand oder im XML-Format für DATEV Unternehmen Online.

Mit dieser Standard-Lösung möchte agorum Software GmbH Unternehmen eine schnell implementierbare Möglichkeit bieten, ihre Rechnungsbearbeitung zu optimieren, manuelle Eingriffe zu reduzieren und Fehlerquoten zu senken. Die Integration adressiert den steigenden Bedarf an effizienten digitalen Prozessen im Rechnungswesen.