agorum core vereinfacht Scannen und Archivieren von Dokumenten

Die agorum® Software GmbH bietet mit ihrem Dokumentenmanagementsystem (DMS) agorum core eine Lösung zur digitalen Archivierung von Geschäftsunterlagen. Ziel ist es, die Papiernutzung zu reduzieren und die Auffindbarkeit von Dokumenten zu verbessern.

Das System zeichnet sich durch seine einfache Bedienung aus. Dokumente können direkt über gängige Scanner in das Netzlaufwerk des DMS eingescannt werden, ohne dass zusätzliche Software oder Schnittstellen erforderlich sind. Dies ermöglicht eine unmittelbare Speicherung und Indizierung der Dokumente.

Die Software beinhaltet eine Texterkennungsfunktion (OCR), die digitale Dokumente vollständig durchsuchbar macht. Anwender können entweder das eigene OCR-Modul von agorum nutzen oder Software von Drittanbietern integrieren. Zudem automatisiert das Modul agorum core docform den Archivierungsprozess regelbasiert, was beispielsweise eine automatische Rechnungsverarbeitung und Genehmigungsworkflows ermöglicht.

Für große Dokumentenmengen unterstützt agorum core die Clusterung von OCR-Prozessen. Die Arbeitslast wird dabei auf mehrere Server verteilt, was die Verarbeitungsgeschwindigkeit erheblich erhöht. Das System bietet Unternehmen damit eine Möglichkeit, ihre Informationsverwaltung zu optimieren und die Abhängigkeit von physischen Papieren zu verringern.