agorum digitalisiert Unternehmensprozesse mit neuem Dokumentenmanagementsystem
agorum® Software GmbH stellt ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) vor, das Unternehmensprozesse über die reine Archivierung hinaus digitalisiert.
Der deutsche Softwareanbieter agorum® Software GmbH hat ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf den Markt gebracht, das darauf abzielt, unternehmensinterne Prozesse zu digitalisieren und über eine reine Archivierungsfunktion hinauszugehen.
Das System digitalisiert sämtliche dokumentenbezogenen Arbeitsabläufe innerhalb eines Unternehmens. Eingehende Papierdokumente werden nach dem Scannen automatisch Projekten, Mitarbeitern oder Aufträgen zugeordnet, was die interne Dokumentenverwaltung transparenter und effizienter gestaltet.
Mit agorum core können Mitarbeiter von jedem Standort aus auf Dokumente zugreifen und diese bearbeiten. Dies verbessert die Informationsverfügbarkeit und unterstützt die mobile Arbeit. Das System ermöglicht zudem die Versionierung von Dokumenten und bewahrt die Originaldateien für Prüfungszwecke unverändert auf.
Das Unternehmen betont, dass die Einführung eines DMS physischen Raum freigeben und Kosten für Druck und Büromaterialien senken kann. Die agorum core Lösung wird auch als Cloud-Dienst angeboten, der auf deutschen Servern gehostet wird und Datensicherheit sowie Zugriffssicherheit gewährleistet.