agorum® Software erreicht GoBD-Konformität
agorum® Software GmbH hat die Bestätigung eines unabhängigen Wirtschaftsprüfers für seine GoBD-konforme Archivierungssoftware erhalten. Diese Zertifizierung unterstreicht das Engagement des Unternehmens für sicheres und regelkonformes Datenmanagement.
Die agorum® Software GmbH hat von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer die Bestätigung für die GoBD-Konformität ihrer Archivierungssoftware erhalten. Die Prüfung bezieht sich auf die Software agorum core pro und deren Fähigkeit, die strengen deutschen Anforderungen an die elektronische Archivierung zu erfüllen.
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) schreiben in Deutschland vor, wie Unternehmen ihre digitalen Buchhaltungs- und Geschäftsunterlagen führen und aufbewahren müssen. Die Erfüllung dieser Anforderungen umfasst nicht nur den Einsatz konformer Software, sondern auch eine umfassende Verfahrensdokumentation und eine Prüfung durch einen externen Wirtschaftsprüfer.
Laut agorum schafft die Abnahme des Systems durch einen Wirtschaftsprüfer eine gute Grundlage für die Konformität. Das Unternehmen betont jedoch, dass die Unternehmen selbst für die Einhaltung aller gesetzlichen Verpflichtungen und Fristen bei der GoBD-Archivierung verantwortlich bleiben. Die Verfahrensdokumentation muss alle relevanten technischen und organisatorischen Arbeitsabläufe im Dokumentenmanagement und der Archivierung detailliert beschreiben.
Wesentliche Prinzipien der Verfahrensdokumentation umfassen Ordnungsmäßigkeit, Richtigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit, Klarheit, Einzelbewertung und das Belegprinzip. Diese stellen sicher, dass archivierte Daten nachvollziehbar, vollständig und wahrheitsgemäß sind. Das Unternehmen rät zudem, ältere Versionen der Verfahrensdokumentation aufzubewahren, bis die Archivierungsfrist für die unter diesen älteren Versionen verwalteten Dokumente abläuft.
agorum unterstreicht die Bedeutung der internen Qualitätskontrolle. Die Prüfung von agorum core pro und den zugehörigen Prozessen durch einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer erfolgt nach dem IDW PS 880 Standard, was die Konformität der Software und der betrieblichen Abläufe mit den Rechnungslegungs- und Buchführungsregeln sicherstellt. Die agorum® Software GmbH hat sich verpflichtet, ihre Systeme auf dem neuesten Stand zu halten und den Kunden eine zuverlässige, konforme digitale Archivierungslösung zu bieten.