KI beschleunigt die Bearbeitung von Eingangsrechnungen
KI-gestützte Automatisierung kann die Bearbeitung von Eingangsrechnungen von Unternehmen erheblich verbessern, indem sie manuelle Arbeit und Kosten reduziert.
Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen war für Unternehmen traditionell ein zeitaufwändiger und kostspieliger Prozess, an dem sowohl Finanzabteilungen als auch operative Mitarbeiter beteiligt sind. Die Automatisierung dieses Prozesses mithilfe künstlicher Intelligenz kann erhebliche Einsparungen bringen und die Abläufe optimieren.
In aktuellen Prozessen zur Eingangsrechnungsbearbeitung ist die Kreditorenbuchhaltung für die Überprüfung von Rechnungen, die Verwaltung von Lieferantendaten und die Weiterleitung von Rechnungen zur Genehmigung zuständig. Anschließend werden die Rechnungen zur Zahlung und zur Übertragung an die Buchhaltung an die Kreditorenbuchhaltung zurückgegeben. Allein die manuelle Weiterleitung von Rechnungen kann für Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung erhebliche Zeit in Anspruch nehmen, potenziell Minuten pro Rechnung, abhängig von der Größe des Unternehmens und der Komplexität der Rechnungen.
Auf der Geschäftsseite dauert die Prüfung und Verbuchung von Rechnungen durchschnittlich fünf bis zehn Minuten pro Rechnung. In großen Unternehmen, die monatlich Tausende von Rechnungen bearbeiten, bedeutet dies Hunderte, sogar über Tausend Stunden wöchentlicher Arbeitszeit durch operatives Personal. Insbesondere die Verbuchung kostet Zeit, wenn sie sporadisch von mehreren Managern durchgeführt wird.
Die Fortschritte in der KI-Technologie haben neue Möglichkeiten zur Automatisierung der Eingangsrechnungsbearbeitung eröffnet. KI kann Automatisierungsregeln direkt aus Daten ohne manuelle Programmierung lernen und ihre Leistung kontinuierlich verbessern, wenn sie mehr Rechnungen verarbeitet. Durch die Kombination dieser intelligenten Automatisierung mit traditioneller regelbasierter Automatisierung können erhebliche Effizienzsteigerungen erzielt werden. Dies reduziert den administrativen Aufwand und gibt Personalressourcen für produktivere Aufgaben frei.
Viele Unternehmen erfassen jedoch nicht vollständig die für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen aufgewendete Gesamtzeit, da diese auf zahlreiche Personen verteilt ist. Eine effektivere Automatisierung kann zu einem erheblichen Produktivitätsschub für das Unternehmen führen, sodass sich das operative Personal auf seine Kernkompetenzen konzentrieren kann, anstatt sich mit administrativen Aufgaben zu befassen.