Alvarez & Marsal nennt Hauptgründe für das Scheitern von Datenbereinigungen
Die Analyse von Alvarez & Marsal hebt hervor, dass Datenbereinigungen häufig am mangelnden individuellen und organisationalen Buy-in scheitern.
Die Beratungsgesellschaft Alvarez & Marsal hat den zweiten Teil ihrer Analyse veröffentlicht, der untersucht, warum Datenbereinigungsbemühungen häufig scheitern. Der Bericht identifiziert zwei Haupthindernisse: individuelles und organisationales Buy-in.
Individuelles Buy-in wird als der persönliche Nutzen beschrieben, den jeder Stakeholder aus der Beteiligung an Initiativen zur Informationsverwaltung zieht. Dieses Konzept wird mit jüngsten regulatorischen Änderungen verknüpft, wie denen der New Yorker Finanzaufsichtsbehörde (NYDFS), die eine Bestätigung sowohl durch den Chief Information Security Officer (CISO) als auch durch eine leitende Führungskraft erfordern und die persönliche Verantwortlichkeit betonen.
Organisationales Buy-in beinhaltet die Abstimmung vorgeschlagener Änderungen im Bereich der Informationsverwaltung mit den übergeordneten strategischen Zielen des Unternehmens. Alvarez & Marsal schlägt vor, dass anstatt die Informationsverwaltung direkt mit übergeordneten Unternehmensstrategien zu verknüpfen, sie mit operativen Zielen verbunden werden sollte, die die Strategien der Geschäftsbereiche unterstützen. Dieser Ansatz kann das Risikomanagement verbessern und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen.
Das Erreichen von individuellem Buy-in wird als einfacher erachtet, erfordert aber das Verständnis der persönlichen Erfolgsdefinitionen und Motivationen jedes Einzelnen. Das Ignorieren dieser Faktoren kann zum Scheitern führen, selbst wenn die Kernideen solide sind.
Das Erreichen von organisationalem Buy-in ist eine größere Herausforderung und erfordert die Integration der Informationsverwaltung in die strategische Vision des Unternehmens. Eine praktische Methode besteht darin, aufzuzeigen, wie Datenbereinigung direkt zu operativen Zielen wie Umsatzwachstum oder gesteigertem Marktanteil beiträgt. Darüber hinaus kann die Erinnerung von Vorstandsmitgliedern an ihre persönliche Haftung bei Nichteinhaltung von Vorschriften das Engagement fördern.