Amadeus vereinfacht Veranstaltungsplanung mit neuem Tool

Amadeus IT Group hat mit Event Manager eine neue Funktion innerhalb seines Dienstes für Geschäftsreisen, Cytric Easy, eingeführt. Dieses Werkzeug soll die Planung von Firmenevents und die Koordination der Reisevorbereitungen für Teilnehmer vereinfachen.

Event Manager bietet eine kollaborative Plattform für Veranstaltungsplaner und Teilnehmer, die Echtzeitinformationen wie Reiseempfehlungen und Veranstaltungsagenden bereitstellt. Die Funktion ermöglicht die Einrichtung dedizierter Kanäle in Microsoft Teams, wodurch alle ereignisbezogenen Daten, einschließlich Flugdetails, Unterkünfte und Transfers der Teilnehmer, zentralisiert werden.

Das Werkzeug zielt darauf ab, das Eventmanagement zu verbessern und die Sorgfaltspflichten von Unternehmen zu unterstützen, indem es Organisatoren ermöglicht, den Standort von Teilnehmern zu verfolgen und auf Störungen zu reagieren. Es vereinfacht auch die Koordination logistischer Aspekte wie Flughafentransfers und ermöglicht einen einfacheren Informationsaustausch zwischen den Teilnehmern.

Weitere Funktionen umfassen die Einrichtung privater Kanäle für sensible Informationen wie Budgets und die Integration mit anderen Microsoft-Tools wie Forms zur Datenerfassung, beispielsweise für Ernährungspräferenzen. Cytric Easy wurde ursprünglich von Amadeus in Zusammenarbeit mit Microsoft eingeführt und fungiert als Online-Buchungs- und Spesenmanagement-Tool, das in Microsoft 365 integriert ist.