Athenian Group entwickelt Plattform zur Vorbereitung von Los Angeles auf die Spiele 2028

Houston, TX – Athenian Group, ein auf Programmmanagement und Geschäftstransformation spezialisiertes Beratungsunternehmen, hat eine speziell entwickelte Projektmanagement-Plattform entwickelt und implementiert, um die Vorbereitungen von Los Angeles County auf die Olympischen Spiele 2028 zu unterstützen. Das Projekt kombiniert Technologie mit praktischem Projektmanagement und Koordinierung der Bereitschaft und bietet Los Angeles County einen zentralisierten Rahmen für die Verwaltung der komplexen Aktivitäten, Meilensteine, Risiken und Abhängigkeiten, die bei der Vorbereitung auf eines der größten Sportereignisse der Welt anfallen.

Da die Abteilungen des Countys für Bereiche von der öffentlichen Sicherheit und dem Notfallmanagement bis hin zu Verkehr, öffentlicher Gesundheit, Infrastruktur und Genehmigungsverfahren zuständig sind, erfordert eine erfolgreiche Vorbereitung eine Koordination zwischen Organisationen mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten, Zeitplänen und operativen Bedürfnissen. Athenian fungiert als Erweiterung der Projektmanagementfähigkeiten des Countys und hilft bei der Organisation von Bereitschaftsaktivitäten über teilnehmende Abteilungen hinweg, während es der Führungsebene eine bessere Sicht auf Fortschritte, Abhängigkeiten, aufkommende Risiken, kritische Meilensteine und Aufmerksamkeit erfordernde Probleme bietet.

"Die Vorbereitung auf ein Ereignis dieser Größenordnung erfordert mehr als die Verwaltung einzelner Projekte. Es erfordert die Schaffung von Transparenz über Organisationen hinweg, das Verständnis, wie Tausende von beweglichen Teilen zusammenhängen, und die Bereitstellung von Echtzeitinformationen für die Führungskräfte, um handeln zu können", sagte Tanyan Farley, Senior Vice President of Client Solutions. "Wir haben diese Plattform um diese Herausforderung herum aufgebaut und Technologie mit diszipliniertem Programmmanagement kombiniert, um einen stärker vernetzten Ansatz für die groß angelegte zivile Bereitschaft zu schaffen."

Die Plattform umfasst interaktive Kartierung, Echtzeitanalysen, die Koordination zwischen mehreren Behörden und Zeitmanagement sowie KI-gestützte Werkzeuge zur Unterstützung von Aufgabenmanagement, Risikoanalyse, Finanzaufsicht und regionaler Planung. Anstatt sich auf getrennte Systeme und Berichtsprozesse zu verlassen, schafft die Plattform eine gemeinsame Umgebung, in der autorisierte Stakeholder aktuelle Bereitschaftsinformationen abrufen und verstehen können, wie einzelne Aktivitäten zu breiteren Zielen beitragen.

Die Rolle von Athenian geht über die Entwicklung der Technologie hinaus. Das Unternehmen unterstützt das County bei der Projekteinführung und -verwaltung, Abteilungs-Workshops, Bereitschaftsplanung, Identifizierung abteilungsübergreifender Abhängigkeiten, Plattformkonfiguration, Anwendertraining, laufender Berichterstattung und Projektmanagement-Unterstützung. Das Unternehmen gibt an, dass dieses Modell auch zur Unterstützung anderer groß angelegter Initiativen angepasst werden kann, bei denen Transparenz, Verantwortlichkeit und Koordination zwischen mehreren Stakeholdern für eine erfolgreiche Durchführung entscheidend sind.