Axians gibt Anleitungen für die richtige Office 365-Einführung

Der IT-Dienstleister Axians hat Anleitungen für Unternehmen veröffentlicht, die Microsoft Office 365 Cloud-Dienste einführen oder dies planen. Axians betont, dass die reine Lizenzbeschaffung nicht ausreicht und eine sorgfältige strategische Planung sowie ein Verständnis für die breiteren Vorteile der Dienste unerlässlich sind.

Das Unternehmen hebt hervor, dass viele Organisationen sich bei Office 365 zu stark auf die Lizenzierung konzentrieren und dabei die weiterreichenden Vorteile und Möglichkeiten des Dienstleistungspakets übersehen. Die Experten von Axians beraten Kunden beim Verständnis von Diensten wie Microsofts Alternativen zu Social-Media- und Projektmanagement-Tools, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse der Benutzer erfüllt und das richtige Lizenzmodell gewählt werden.

Axians empfiehlt die Festlegung einer klaren Einführungsstrategie vor Projektbeginn. Dies umfasst die Definition von Geschäftsvorteilen, die Planung technischer Aspekte wie Standort und Benennung des Tenants sowie die Berücksichtigung der Einführungsreihenfolge und Sicherheitsmaßnahmen. Das Unternehmen weist darauf hin, dass spätere Änderungen kostspielig sein können, weshalb strategische Fragen zu Beginn des Projekts geklärt werden sollten.

Das Unternehmen betont auch die Bedeutung einer ganzheitlichen Kollaborationslösung. Neben dem Exchange-E-Mail-Dienst sind SharePoint und OneDrive for Business zentrale Komponenten. Axians unterstützt Kunden bei der Erstellung eines klaren Speicher-Konzepts und der nahtlosen Integration verschiedener Office 365-Dienste. Bei Bedarf können auch Lösungen von Drittanbietern oder kundenspezifische Entwicklungsprojekte genutzt werden.

Axians hilft auch bei der Anpassung von Diensten an die spezifischen Bedürfnisse und die Roadmap eines Unternehmens. Darüber hinaus konzentriert sich das Unternehmen auf die Endanwenderakzeptanz und Kompetenz (User Adoption). Laut Axians ist es entscheidend, die Arbeitsabläufe und Bedürfnisse der Benutzer bereits frühzeitig im Projekt zu verstehen, um den größtmöglichen Nutzen aus den Diensten zu ziehen.