Cavotec Group weitet globale Nutzung digitaler Rechnungssoftware aus

Cavotec Group, ein Entwickler von Automations- und Elektrifizierungslösungen für Häfen und Industrieanlagen, hat die weltweite Einführung seines digitalen Systems zur Rechnungsbearbeitung erweitert. Das Unternehmen nutzt seit langem die digitalen Lösungen von Modular (ehemals Heeros) zur Verwaltung seines internationalen Rechnungsprozesses.

Das System ermöglicht es den Mitarbeitern von Cavotec, Rechnungen unabhängig von Zeitzone oder Standort zu bearbeiten und zu genehmigen, was die Abläufe im Vergleich zu herkömmlichen Methoden wie dem Versand von PDF-Rechnungen per E-Mail erheblich vereinfacht. Diese Maßnahme zielt darauf ab, die interne Effizienz zu steigern und die manuelle Bearbeitung zu reduzieren.

"Alle Rechnungen, die wir erhalten, werden in digitaler Form konvertiert und in unserem System dokumentiert. Unsere Mitarbeiter können ihre Rechnungen direkt im System bearbeiten und genehmigen, unabhängig von der Zeitzone oder dem Ort. Es ist deutlich einfacher, als beispielsweise PDF-Rechnungen in die ganze Welt zu versenden und auf eine Antwort per E-Mail zu warten", sagte Matt Pozsik, ERP Finance Manager bei Cavotec Group.

Die weitreichende internationale Präsenz von Cavotec, die sich über mehrere Länder und Zeitzonen erstreckt, erfordert ein effizientes grenzüberschreitendes Finanzmanagement. Die Einführung eines einheitlichen digitalen Rechnungssystems unterstützt die Unternehmensstrategie für operative Effizienz und standardisierte Finanzprozesse.