CodeTwo Email Signatures: Neue Funktionen für Microsoft 365 und Exchange
Das Update für CodeTwo Email Signatures führt wählbare Signaturen für freigegebene Postfächer und ein überarbeitetes Outlook-Add-in ein, das die Verwaltung für Microsoft 365 und Exchange Server verbessert.
CodeTwo Email Signatures hat ein Update veröffentlicht, das die Funktionalität für Microsoft 365- und lokale Exchange Server-Umgebungen erweitert. Die Aktualisierung beinhaltet die Möglichkeit, verschiedene E-Mail-Signaturen auszuwählen, ein neu gestaltetes Outlook-Add-in und vier zusätzliche Sprachen.
Die wichtigste Neuerung ermöglicht es Benutzern, beim Senden von E-Mails aus freigegebenen oder delegierten Postfächern sowie von Alias-Adressen die passende Signatur direkt auszuwählen. Dies soll die Verwendung falscher Signaturen in Bereichen wie Kundenservice, Vertrieb und gemeinsamen Team-Postfächern verhindern. Administratoren können diese Funktion im CodeTwo Admin Panel aktivieren.
Das Outlook-Add-in wurde überarbeitet, um die Signaturverwaltung zu vereinfachen. Benutzer können nun mit einem Klick die gewünschte Signatur einfügen, unabhängig davon, ob sie Outlook unter Windows, Mac oder im Web verwenden. Das Add-in unterstützt jetzt auch Französisch, Niederländisch, Spanisch und Polnisch und passt sich automatisch an die Spracheinstellungen des jeweiligen Outlook-Clients an.
Für IT-Administratoren bietet das Update erweiterte Kontrollmöglichkeiten. Sie können den Link zur Anwendung „My user info“ im Add-in ein- oder ausblenden. Über diese Anwendung pflegen Benutzer ihre Kontaktdaten, die in Signaturen oder automatischen Antworten verwendet werden. Administratoren entscheiden somit, ob Endanwender diese Funktion nutzen können.
CodeTwo bietet Lösungen für Microsoft 365 (CodeTwo Email Signatures 365) und lokale Exchange Server (CodeTwo Email Signatures On-Prem). Beide Versionen ermöglichen die zentrale Verwaltung und automatische Anwendung von E-Mail-Signaturen im Einklang mit dem Corporate Design des Unternehmens.