Digitale Signaturen beschleunigen Antragsverfahren
ITEBO GmbH-Lösungen, darunter Signaturtabletts, reduzieren manuelle Arbeit und beschleunigen Antragsverfahren für Bürger.
Die ITEBO GmbH und ihre Tochtergesellschaft ITEBS GmbH setzen auf digitale Signaturen, um Antragsverfahren in der öffentlichen Verwaltung zu beschleunigen. Diese Technologie macht das Ausdrucken, manuelle Unterzeichnen und erneute Scannen von Formularen überflüssig, was sowohl den Arbeitsaufwand des Personals als auch den Papierverbrauch reduziert.
Zahlreiche Kommunen und Behörden nutzen bereits die von ITEBO angebotenen Signaturtabletts, auch Bürgermonitore genannt. Diese Geräte, die in Verbindung mit den Anwendungen MESO oder OK.EWO von ITEBO eingesetzt werden, haben den manuellen Aufwand in den Bürgerämtern erheblich verringert.
Jens Schürmann, Mitarbeiter im Bürgerbüro der Samtgemeinde Werlte, berichtete von positiven Erfahrungen. „Wir nutzen die Signaturtabletts nun seit einigen Wochen und können nur Gutes berichten“, so Schürmann. Er betonte die deutliche Zeitersparnis und die Reduzierung des Papierverbrauchs durch den Wegfall von Druck- und Scanvorgängen.
Das digitale Signaturverfahren ermöglicht es Bürgern und Sachbearbeitern zudem, Informationen gleichzeitig auf dem Bildschirm zu prüfen. Dagmar Pollehn vom Bürgeramt der Gemeinde Lehre hob die Bedeutung der digitalen Archivierung hervor, die automatisch die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen überwacht.
Laut ITEBO ist die Installation der Signaturtabletts unkompliziert und die Geräte sind nach der Lizenzfreischaltung sofort einsatzbereit. Die Lösungen zielen darauf ab, die Effizienz öffentlicher Verwaltungsprozesse zu steigern und die Bürgerservices zu verbessern.