eScribe bringt KI-gestützte Funktion für Kommunalprotokolle heraus

eScribe hat AI Minutes eingeführt, eine neue Funktion zur Optimierung der Erstellung von Protokollen für kommunale Sitzungen. Das Werkzeug wandelt automatisch Besprechungstranskripte direkt in der eScribe-Plattform in Entwürfe für Protokolle um, über die Beamte öffentliche Sitzungen verwalten.

Die Funktion wurde entwickelt, um Stadtbeamte und Administratoren im öffentlichen Sektor zu unterstützen, indem sie Entwürfe nach Agendepunkten gliedert. Dies bietet den Beamten eine Ausgangsbasis für die Erstellung des offiziellen Protokolls. Die Anwender behalten die Kontrolle und können jeden Abschnitt überprüfen, annehmen, ablehnen oder neu generieren lassen, bevor er in das endgültige Protokoll übernommen wird.

Die Entwicklung von AI Minutes wird durch einen aktuellen Bericht beeinflusst, der zeigt, dass 53 % der Stadtbeamten bereits KI in ihren Aufgaben einsetzen, wobei 25 % diese speziell für die Protokollerstellung nutzen. eScribe betont die Bedeutung der Kontrolle der Stadtbeamten über KI-generierte Inhalte.

"Protokolle öffentlicher Sitzungen sind eine dauerhafte Aufzeichnung der Entscheidungen, die eine Gemeinschaft prägen", sagte CEO Marc Huffman. "Wir haben AI Minutes in eScribe integriert, damit die Beamten das Sitzungstranskript in einen ersten Entwurf in einem für die lokale Verwaltung konzipierten System umwandeln können. AI Minutes erstellt den Entwurf. Der Beamte entscheidet."