Excedr verkürzt Monatsabschluss durch KI-gestützte Finanzsoftware
Der Vermieter von Laborausrüstung Excedr hat seine Buchhaltung auf ein KI-System umgestellt, wodurch die Zeit für den Monatsabschluss um 80 Prozent sank.
Excedr, ein Anbieter von Leasinglösungen für Laborausrüstung in der Biowissenschaft, hat seine Finanzabläufe grundlegend modernisiert. Durch den Wechsel von traditionellen Tabellenkalkulationen und QuickBooks zu einem KI-gestützten ERP-System von Rillet, implementiert durch den Partner Raiz, konnte das Unternehmen den Monatsabschluss von zehn auf zwei Arbeitstage verkürzen.
CEO Jon Chee betonte, dass die durch die Automatisierung gewonnene Zeit direkt in die Kundenbetreuung fließt. Die Umstellung hat zudem die Kosten für externe Buchhaltungsdienstleistungen um rund 75 Prozent gesenkt. Gleichzeitig bietet das neue System eine Echtzeit-Übersicht über die Kreditbasis, was den Prozess der Kapitalbeschaffung und Ausrüstungsinvestition beschleunigt.
Die technologische Infrastruktur bereitet das Unternehmen auf internationale Expansionsschritte vor, da das System nun Mehrwährungsabrechnungen und die Konsolidierung mehrerer Einheiten unterstützt. Die Integration umfasst die gesamte 15-jährige Transaktionshistorie von Excedr und soll den Prüfaufwand bei Audits erheblich reduzieren.