HKScan Corporation hält Hauptversammlung mit nur vorgezogener Stimmabgabe ab
Die HKScan Corporation hat ihre ordentliche Hauptversammlung für den 30. März 2022 in Turku angekündigt. Aufgrund von Pandemiemaßnahmen können Aktionäre nur im Voraus teilnehmen und abstimmen.
Die HKScan Corporation lädt ihre Aktionäre zur ordentlichen Hauptversammlung (HV) ein, die für Mittwoch, den 30. März 2022, um 10 Uhr finnischer Zeit angesetzt ist. Die Versammlung findet im Hauptsitz des Unternehmens in Turku, Finnland, statt. Gemäß vorübergehenden gesetzlichen Maßnahmen zur Verhinderung der Ausbreitung von COVID-19 ist die Teilnahme und die Ausübung von Aktionärsrechten ausschließlich durch vorherige Stimmabgabe möglich.
Der Verwaltungsrat des Unternehmens hat beschlossen, außerordentliche Maßnahmen gemäß einer vorübergehenden Abweichung vom finnischen Aktiengesetz zu ergreifen. Dies ermöglicht die Organisation der HV auf vorhersehbare Weise unter Berücksichtigung der Gesundheit und Sicherheit von Aktionären, Personal und anderen Beteiligten. Voraufgezeichnete Präsentationen des Aufsichtsratsvorsitzenden und des CEO werden am Tag der Versammlung auf der Website des Unternehmens veröffentlicht.
Die Tagesordnung der HV umfasst die Präsentation des Jahresabschlusses, des Berichts des Verwaltungsrats und des Prüfungsberichts für das Jahr 2021. Die Jahresabschlüsse gelten als vorgelegt, da sie im Jahres- und Nachhaltigkeitsbericht vom 8. März 2022 enthalten sind. Der Verwaltungsrat schlägt eine Dividende von 0,04 EUR pro Aktie für das Geschäftsjahr 2021 vor, mit einem vorgeschlagenen Stichtag für die Dividendenberechtigung am 1. April 2022 und einem Auszahlungstermin am 8. April 2022. Die Aktionäre werden auch über die Entlastung des Verwaltungsrats und des CEO für das Geschäftsjahr 2021 abstimmen.
Die Vergütung für die Mitglieder des Verwaltungsrats für die Amtszeit bis zur HV 2023 wird vom Nominierungsausschuss der Aktionäre vorgeschlagen. Die jährlichen Gebühren bleiben unverändert gegenüber 2021, mit Ausnahme des Vorsitzenden des Prüfungsausschusses, der 10.000 EUR erhalten wird. Ein Teil der Vergütung, 25%, wird in Unternehmensaktien gezahlt, die am Markt erworben werden, der Rest in bar. Die Aktien werden innerhalb von zwei Wochen nach Veröffentlichung des Zwischenberichts für Januar-September 2022 erworben.