LedgerBPO startet Outsourcing von Buchhaltung und Abrechnung für Kleinunternehmen

LedgerBPO, die neue Buchhaltungs- und Abrechnungssparte von SS Support Network LLC, hat ausgelagerte Dienstleistungen für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Debitorenmanagement und Monatsabschluss für kleine und mittlere Unternehmen sowie deren Steuerberater gestartet. Die Sparte ist in den Vereinigten Staaten, dem Vereinigten Königreich, Kanada und Australien tätig.

Der Start des Dienstes reagiert auf den zunehmenden Druck, dem kleine Unternehmen ausgesetzt sind: eine schrumpfende Zahl von Buchhaltern und hartnäckige Zahlungsausfälle. Branchenanalysen zeigen, dass seit 2019 mehr als 300.000 Buchhalter und Wirtschaftsprüfer aus dem US-Beruf ausgeschieden sind, und dass die Besetzung offener Stellen oft zwei Monate oder länger dauert. Gleichzeitig bleiben verspätete Zahlungen das häufigste Problem für den Cashflow von Kleinunternehmen auf allen vier Märkten von LedgerBPO.

LedgerBPO integriert Buchhaltung und Abrechnung in einen einzigen Prozess. Jedem Kunden wird ein namentlich benannter Remote-Buchhalter zugewiesen, der von einem geschulten Backup und einem Teamleiter unterstützt wird und während der Geschäftszeiten des Kunden in der eigenen Buchhaltungssoftware des Kunden arbeitet. Die Dienstleistungen umfassen die Erfassung und Abstimmung von Büchern, die Erstellung und den Versand von Rechnungen, die Durchführung von Mahnverfahren, die telefonische Nachverfolgung überfälliger Forderungen im Namen des Kunden, die Verrechnung eingehender Zahlungen mit offenen Rechnungen und die wöchentliche Berichterstattung über das Debitoren-Aging.

SS Support Network erbringt seit 2020 Backoffice-Dienstleistungen für Unternehmen im Gesundheitswesen und im Transportwesen. LedgerBPO wendet ein Personalmodell an, bei dem ein Buchhalter monatlich für die Kundenakte verantwortlich ist, und ein zweiter Buchhalter für die Einarbeitung zur Abdeckung von Abwesenheiten zuständig ist. Ein Teamleiter prüft den Abschluss, bevor er dem Kunden vorgelegt wird. LedgerBPO verwaltet niemals Kundengelder, und die Kunden behalten die volle Kontrolle über ihre Buchhaltungsplattform.