Meeting-Fähigkeiten können täuschen – wahrer Beitrag ist anders
Meetings sind ein integraler Bestandteil des Arbeitslebens, aber ihre Effektivität und der tatsächliche Beitrag der Teilnehmer sind oft unklar. Fähigkeiten, die jemanden in Meetings gut machen, korrelieren nicht unbedingt mit seinem Wert als Mitarbeiter.
Meetings machen einen erheblichen Teil der Arbeitszeit von Fachleuten aus, doch Studien zeigen, dass viele davon ineffektiv sind. Bis zu 50 % der Meeting-Zeit liefern nicht genügend Ergebnisse, wobei Führungskräfte bis zu 71 % der Meetings als unproduktiv einstufen.
Darüber hinaus träumen viele Mitarbeiter während Meetings vor sich hin oder erledigen andere Arbeiten, was darauf hindeutet, dass das Umfeld nicht immer tiefes Denken oder Produktivität fördert. Diese Situation schafft eine interessante Dichotomie: Meetings spiegeln nicht nur die Unternehmenskultur wider, sondern sind auch ein Mikrokosmos davon, der Machtdynamiken und Kommunikationsstile offenbart.
Der Artikel untersucht, wie bestimmte Personen unabhängig von ihrer tatsächlichen Kompetenz in Meetings erfolgreich sind. Zu den Schlüsselelementen gehören häufiges Sprechen, das oft mit Führung assoziiert wird, unabhängig vom Inhalt, sowie das Signalisieren von Selbstvertrauen und Mut durch Redebeiträge oder Fragen.
Aktives Erscheinen ist ebenfalls entscheidend und beinhaltet strategisches Nicken, Augenkontakt und angemessene Mimik, die Teilnahme ohne echtes Engagement signalisieren können. Humorvolle Einlagen oder „intelligent klingende“ generische Fragen können ebenfalls einen günstigen Eindruck hinterlassen.
Es ist wichtig zu beachten, dass diese spezifischen Meeting-Fähigkeiten nicht direkt den Gesamtwert einer Person für ein Unternehmen widerspiegeln. Kompetenz in Meetings garantiert keine Qualifikation oder Effektivität bei den eigentlichen Arbeitsaufgaben, und umgekehrt kann eine Person, die in Meetings Schwierigkeiten hat, ein äußerst wertvoller Mitarbeiter sein.