Neue Forschung: Eine Frage hilft, Tagesziele zu erreichen
Laut neuer Forschung der University of Virginia ist die Erstellung eines realistischen Zeitbudgets entscheidend für das Erreichen täglicher Ziele und die Steigerung der Produktivität.
Forschung der University of Virginia (UVA) legt nahe, dass eine einzige, einfache Frage die Zielerreichung erheblich verbessern kann. Die Studie zeigt, dass Personen, die ihre Zeit effektiv budgetieren, mehr erreichen und größere Zufriedenheit mit ihren Ergebnissen empfinden.
Die Forschung, die auf 12 Experimenten basiert, ergab, dass Zeitbudgetierung Menschen dazu zwingt, sich mit der Realität des Aufgabenumfangs im Verhältnis zur verfügbaren Zeit auseinanderzusetzen. Ohne einen realistischen Zeitrahmen neigen Einzelpersonen dazu, ihre Leistungsfähigkeit zu überschätzen. Dieser Prozess hilft bei der Priorisierung und beim Verständnis, welche Aufgaben realistisch erreichbar sind.
Sarah Memmi, außerordentliche Professorin für Handel und Marketing an der UVA und Hauptautorin der Studie, betont den Vorteil der Zusammenführung von To-do-Listen mit Kalendern. Sie beschreibt Zeitbudgetierung als eine Form der „Realitätstherapie“, die Plänen Realismus verleiht. Es spielt keine Rolle, ob der Zeitplan exakt eingehalten oder die Zeit sorgfältig verfolgt wird; Berichten zufolge wird dennoch ein besserer Fortschritt erzielt.
Techniken wie Zeitblockierung (Time Blocking) unterstützen die Erkenntnisse der Studie. Selbst wenn Zeitpläne ins Stocken geraten, hilft die Vorab-Budgetierung von Zeit dennoch dabei, sicherzustellen, dass die wichtigsten Aufgaben erledigt werden. Die Forschung liefert eine wissenschaftliche Grundlage für Zeitmanagementstrategien, die sich auf die realistische Einschätzung der verfügbaren Zeit konzentrieren.