Premier Inn gibt Ratschläge zur Bewertung von Reiserichtlinien für Unternehmen

Die Hotelkette Premier Inn hat einen Leitfaden veröffentlicht, der Unternehmen bei der Bewertung und Aktualisierung ihrer Geschäftsreise-Richtlinien unterstützen soll. Die Veröffentlichung reagiert auf den wachsenden Trend, dass Unternehmen ihre Reisestrategien überprüfen, bedingt durch steigende Kosten und eine Post-Pandemie-Landschaft, in der das Wohlbefinden der Reisenden, Hygiene und Nachhaltigkeit im Vordergrund stehen.

Der Leitfaden betont, dass der günstigste Preis nicht immer der beste ist. Er rät Unternehmen, flexible Buchungsoptionen in ihre Richtlinien aufzunehmen, um sich ändernden Plänen Rechnung zu tragen, und weist darauf hin, dass Flexibilität anfängliche Kosteneinsparungen überwiegen kann. Premier Inn hebt auch die Bedeutung der Berücksichtigung der Umweltverträglichkeit von Reisepartnern als Teil der Corporate Social Responsibility (CSR) hervor.

Frühes Buchen und Kostenmanagement werden als Schlüsselstrategien zur Kostenkontrolle dargestellt. Die Veröffentlichung legt nahe, dass die Vorausbuchung von Unterkünften erhebliche Einsparungen bringen kann, sofern flexible Tarife zur Verfügung stehen, um potenzielle Änderungen zu bewältigen. Die Vereinfachung von Spesenprozessen, z. B. durch die Nutzung konsolidierter Zahlungslösungen und integrierter Reporting-Tools, wird ebenfalls empfohlen, um die Verwaltung zu vereinfachen und die Einhaltung von Richtlinien zu verbessern.

Premier Inn bietet mit über 800 Hotels flexible Tarife an, die bis zum Anreisetag storniert oder geändert werden können. Der Leitfaden ermutigt Unternehmen, Budgetkontrollen einzuführen, einschließlich der Vorabgenehmigung von Ausgaben und klarer Spesenpauschalen für Mitarbeiter, um Klarheit und die Einhaltung von Reisevorschriften zu gewährleisten.