Prototyping beschleunigt ERP-Einführungen bei Mittelständlern
Das Prototyping-Verfahren, das auf bewährten Prozessvorlagen und nutzerorientierten Prototypen basiert, kann die Einführungszeit von ERP-Systemen erheblich verkürzen. Dies ist besonders für mittelständische Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen vorteilhaft.
Die proALPHA GROUP, ein Softwarehersteller aus Deutschland, setzt auf ein Prototyping-Verfahren zur Beschleunigung von Einführungsprojekten für ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning). Dieser Ansatz verwendet vordefinierte Prozessvorlagen und Prototypen für Endanwender, um die Implementierung zu optimieren, insbesondere für mittelständische Unternehmen mit begrenzten IT-Kapazitäten.
Die Methode stützt sich auf zwei Kernkomponenten: Erstens ein Prozessdesign, das auf umfassenden Templates für End-to-End-Prozesse branchenübergreifend basiert und spezifische Unterschiede, etwa im Großhandel oder Maschinenbau, berücksichtigt. Zweitens die Arbeit mit vorbereiteten Prototypen, die wesentliche Parametrisierungen, Stammdaten sowie bereits konfigurierte Formulare enthalten. Durch den Import bestehender Unternehmensdaten werden diese Prototypen schnell relevant und praxistauglich.
Das Prototyping kann die Projektdauer und den Ressourcenbedarf signifikant reduzieren, da die in klassischen Projekten übliche, zeitaufwendige Designphase entfällt. Hochqualifizierte Schlüsselanwender können so entlastet werden, was wertvolle Zeit und Ressourcen spart. Darüber hinaus erleichtert die Methode den Wissenstransfer und die Dokumentation, was zu schnelleren Implementierungen und minimierten Projektrisiken führt.
Das Unternehmen weist jedoch darauf hin, dass dieser Ansatz nicht für alle Unternehmen geeignet ist. Bei Betrieben mit stark abweichenden Geschäftsprozessen kann eine fundierte Designphase weiterhin entscheidend für den Projekterfolg sein. Für Unternehmen, deren Abläufe eher Standardprozessen entsprechen, bietet das Prototyping einen deutlich schnelleren Weg für sowohl Neuinstallationen als auch für Upgrades von ERP-Systemen.