Recoveryfix erläutert Unterschiede zwischen OST- und PST-Dateien

Recoveryfix hat einen umfassenden Leitfaden herausgegeben, der zwischen den von Microsoft Outlook verwendeten Dateiformaten OST (Offline Storage Table) und PST (Personal Storage Table) unterscheidet. Die Publikation soll die unterschiedlichen Funktionalitäten und Anwendungsfälle dieser beiden Datenspeichermethoden für E-Mails verdeutlichen.

OST-Dateien werden typischerweise erstellt, wenn ein Outlook-Konto über die Protokolle IMAP, Office 365, Outlook.com oder Exchange konfiguriert wird. Diese Dateien ermöglichen den Offline-Zugriff, wobei lokal vorgenommene Änderungen automatisch mit dem Server synchronisiert werden, sobald eine Internetverbindung wiederhergestellt ist. PST-Dateien hingegen werden in der Regel beim Verwenden des POP-Protokolls generiert und dienen Zwecken wie Archivierung, Sicherung und der Erstellung separater Postfachkopien ohne automatische Server-Synchronisation.

Das Unternehmen stellt fest, dass OST-Dateien aufgrund ihrer Verbindung zu einem Exchange-Server im Allgemeinen weniger anfällig für Beschädigungen sind, während PST-Dateien, die lokal gespeichert werden, anfälliger für Schäden sind. Unterschiede bestehen auch bei den Dateigrößenbeschränkungen, die über PST-Versionen hinweg variiert haben, während die Größe von OST-Dateien oft von den Einstellungen des Exchange-Administrators abhängt.

OST-Dateien werden für Benutzer empfohlen, die in einer Exchange Server-Umgebung arbeiten und Offline-Zugriff benötigen. PST-Dateien eignen sich besser für Archivierungs- und Sicherungszwecke und können über jedes Outlook-Profil abgerufen werden. Recoveryfix weist darauf hin, dass die Konvertierung von OST-Dateien in das PST-Format für die Datenwiederherstellung, die Sicherungskonsolidierung oder die Migration von E-Mail-Daten auf verschiedene Systeme notwendig sein kann.