Rillion setzt auf KI-native Rechnungserfassung statt veralteter OCR

Der Anbieter von Unternehmenssoftware, Rillion, hebt den Übergang von der traditionellen optischen Zeichenerkennung (OCR) zur KI-nativen Rechnungserfassung hervor und deutet an, dass die erstgenannte Technologie für die moderne KreditorenbuchhaltungAutomatisierung veraltet ist.

Das Unternehmen argumentiert, dass die vorlagenbasierte OCR, die häufig zur Extraktion von Daten aus Rechnungen verwendet wird, in sich entwickelnden Geschäftsabläufen erhebliche Einschränkungen aufweist. Rillion gibt an, dass OCR zwar schneller als manuelle Dateneingabe sein kann, seine Wirksamkeit jedoch abnimmt, wenn sich Rechnungslayouts ändern oder die Anzahl der Lieferanten steigt. Dies liegt daran, dass jede neue Lieferung oder Layoutänderung die Erstellung und Wartung neuer Vorlagen erfordert, was die Inbetriebnahme verlangsamt und die Fehlerraten erhöht, so das Unternehmen.

Rillion fördert die KI-native Rechnungserfassung, die sie als das Verstehen von Rechnungen wie ein Mensch beschreiben. Dieser Ansatz eliminiert die Notwendigkeit von Vorlagen und lieferantenspezifischen Einstellungen. Die KI verarbeitet Rechnungen basierend auf ihrer semantischen Bedeutung, unabhängig vom Layout, und löst somit Probleme, die durch Designänderungen verursacht werden. Rillion zufolge führt dies von Anfang an zu einer höheren Genauigkeit und reduziert den Bedarf an manueller Überprüfung erheblich.

Die KI-Lösung des Unternehmens ist direkt in seine Plattform integriert. Dadurch können Rechnungsdaten gegen die Stammdaten des Unternehmens validiert werden, bevor die Verarbeitung fortgesetzt wird. Ziel ist es sicherzustellen, dass nur Rechnungen, die eine außergewöhnliche Bearbeitung erfordern, zur Überprüfung an das Personal gelangen, wodurch die Arbeitsabläufe in der Finanzabteilung optimiert und manuelle Eingriffe durch Automatisierung minimiert werden.