Rillion klärt über gängige Mythen zur AP-Automatisierung auf

Das Technologieunternehmen Rillion hat einen Leitfaden herausgegeben, der acht verbreitete Mythen über die Automatisierung von Kreditorenbuchhaltungsprozessen (AP) aufklärt. Die Publikation zielt darauf ab, zu verdeutlichen, wie moderne Automatisierungslösungen die Effizienz von Finanzabteilungen steigern und manuelle Arbeit reduzieren können.

Das Unternehmen stellt fest, dass viele Organisationen für ihre AP-Prozesse immer noch auf manuelle Methoden wie Excel-Tabellen, freigegebene Ordner oder ihre bestehenden ERP-Systeme angewiesen sind, was zu ineffizienten Arbeitsabläufen führen kann. Insbesondere Branchen wie das verarbeitende Gewerbe, das Gastgewerbe und das Gesundheitswesen, in denen Effizienz, Compliance und Kontrolle von größter Bedeutung sind, stoßen häufig auf Herausforderungen durch manuelle oder teilautomatisierte Prozesse.

Rillion hebt hervor, dass ein weit verbreiteter Irrglaube darin besteht, dass Excel selbst eine AP-Automatisierung darstellt. Obwohl Excel besser ist als Papier, erfordert es immer noch erhebliche manuelle Dateneingaben, Versionskontrolle und Nachfasskommunikation für Genehmigungen. Ebenso sind ERP-Systeme zwar wertvoll für das gesamte Finanzmanagement, aber oft nicht speziell dafür entwickelt, jeden Schritt des AP-Zyklus zu optimieren.

Weitere entkräftete Mythen sind die Annahme, dass die bloße Rechnungserfassung ausreicht oder dass freigegebene Ordner Arbeitsabläufe automatisieren können. Rillion betont, dass echte Automatisierung den gesamten Lebenszyklus einer Rechnung umfasst, vom Eingang bis zur Zahlungsverfolgung. Das Unternehmen räumt auch die Befürchtung aus, bei der Automatisierung die Kontrolle zu verlieren, und versichert, dass die Automatisierung die Kontrolle durch die Durchsetzung definierter Regeln tatsächlich stärkt. Darüber hinaus stellt Rillion klar, dass AP-Automatisierung nicht ausschließlich für große Konzerne bestimmt ist, da auch mittelständische Unternehmen erhebliche Vorteile erzielen können.

Rillion bietet Lösungen an, die sich nahtlos in ERP-Systeme integrieren, KI für die Rechnungskodierung und Workflow-Vorschläge nutzen, umfassende Prüfpfade bieten und die Verwaltung mehrerer Unternehmen unterstützen. Laut dem Unternehmen vertrauen über 30.000 Organisationen in mehr als 35 Ländern auf seine Lösungen.