Rillion optimiert Kreditorenbuchhaltung durch Automatisierung
Das Unternehmen Rillion bietet ein System zur Automatisierung von Eingangsrechnungen an, das die Effizienz in Finanzabteilungen steigern soll. Die Lösung zielt darauf ab, manuelle Arbeit zu reduzieren und Zeit für strategischere Aufgaben zu gewinnen.
Rillion, ein auf Automatisierungslösungen für die Kreditorenbuchhaltung spezialisiertes Unternehmen, bewirbt seine Systeme zur Straffung von Finanzprozessen für Unternehmen. Das Unternehmen gibt an, dass sein dediziertes System für Eingangsrechnungen die Prozesseffizienz um bis zu 80 Prozent steigern und die Kosten pro bearbeiteter Rechnung erheblich senken kann.
Traditionell können die Kosten für die manuelle Bearbeitung einer einzelnen Rechnung etwa 30 Euro betragen, bedingt durch die detaillierte Arbeit, die für Prüfung, Datenabgleich, Kontierung und Buchung erforderlich ist. Rillion schlägt vor, dass ihr automatisiertes System Finanzexperten von Routineaufgaben zu strategischeren Tätigkeiten entlasten kann, was ein entscheidender Schritt für wachsende Unternehmen mit komplexeren Finanzabläufen ist.
Die Kernfunktionalität des Systems basiert auf der nahtlosen elektronischen Datenübertragung zwischen verschiedenen Unternehmenssystemen, einschließlich ERP, Bestellwesen und Buchhaltungssystemen. Rillion betont die Bedeutung von E-Rechnungen als Voraussetzung für die Automatisierung und bietet gleichzeitig Methoden zur Digitalisierung von Papier- oder PDF-Rechnungen mittels OCR-Technologie an. Die Benutzerfreundlichkeit ist ebenfalls ein wichtiger Gesichtspunkt, da das System auch für Genehmiger ohne finanzwirtschaftlichen Hintergrund einfach zu bedienen sein muss.
Rillions Ansatz geht über die reine Rechnungsbearbeitung hinaus und umfasst den gesamten Beschaffungs- bis Zahlungsprozess. Dies integriert Einkäufe, Budgets und Verträge in ein einheitliches System. Ziel ist es, die Effizienz des gesamten Prozesses zu optimieren, nicht nur das Endergebnis der Rechnung, und somit die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen wie Finanzen und Einkauf zu fördern.