Rillion integriert Dokumentenmanagement in Prime

Rillion hat Dokumentenmanagement-Funktionen direkt in seine Rillion Prime-Lösung integriert. Ziel ist es, Unternehmen eine zentrale Plattform für die Verwaltung aller Firmendokumente, einschließlich Rechnungen und Spesen, ohne zusätzlichen Softwarebedarf zu bieten.

Matti Junttonen, Sales Director bei Rillion, erläutert, dass das neue Modul die digitale Archivierung in der Cloud ermöglicht, was Sicherheit und Zugänglichkeit von verschiedenen Standorten aus erhöht. Die Funktionalität ist darauf ausgelegt, sich an bestehende Geschäftsprozesse anzupassen und unterstützt sowohl aktive als auch passive Dokumenten-Workflows.

"Es gab einen klaren Marktbedarf, Dokumente nicht nur digital und durchsuchbar zu machen, sondern sie auch mit anderen Anwendungen zu verknüpfen, um den gesamten Prozess auf einer einzigen Plattform zu verwalten", so Junttonen. Diese Integration reduziert die manuelle Datenübertragung und ermöglicht ein individuelleres Benutzererlebnis.

Junttonen hebt drei Hauptvorteile hervor: die Flexibilität für Unternehmen, ihre eigene Dokumentenmanagement-Infrastruktur aufzubauen, die Möglichkeit, Genehmigungsworkflows direkt im System zu verwalten, und verbesserte Planung durch Berichtsfunktionen. Er merkt jedoch an, dass eine Hauptherausforderung darin besteht, Kunden das volle Potenzial des Systems zu vermitteln und die Vorstellung zu überwinden, dass neue Systeme immer mit einem erhöhten Arbeitsaufwand verbunden sind.