Rillion gibt Best Practices für AP-Automatisierung und ERP-Integration heraus

Der Cloud-Softwareanbieter Rillion hat einen Leitfaden veröffentlicht, der sieben zentrale Best Practices für die Integration von Accounts Payable (AP)-Automatisierungsprozessen mit Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen beschreibt.

Manuelle Arbeitsabläufe werden als Hauptursache für Ineffizienz, Fehler und verpasste Kosteneinsparungsmöglichkeiten für Unternehmen identifiziert. Für mittelständische Unternehmen beinhaltet die AP-Verwaltung oft hohe Rechnungsvolumen, Multi-Location-Betriebe und die Einhaltung strenger Vorschriften.

Der Leitfaden unterstreicht die Bedeutung der Definition klarer Integrationsziele, wie z. B. eine schnellere Rechnungsverarbeitung oder eine verbesserte Finanzberichterstattung. Laut der zitierten Forschung kann die AP-Automatisierung die durchschnittliche Rechnungsverarbeitungszeit von 45 Tagen auf nur drei Tage reduzieren, wodurch der Cashflow verbessert und betriebliche Engpässe beseitigt werden.

Die Sicherstellung der Kompatibilität mit bestehenden ERP-Systemen wie Sage, Microsoft Dynamics, NetSuite oder SAP ist entscheidend. Integrierte Systeme ermöglichen eine nahtlose Datenübertragung und Echtzeitsynchronisation. Die gewählte Lösung muss außerdem skalierbar sein, um steigende Transaktionsvolumen und Geschäftsexpansion ohne kostspielige Upgrades zu bewältigen.

Zu den zu bewertenden Kernautomatisierungsfunktionen gehören die automatische Rechnungserfassung, die Drei-Wege-Abstimmung, die Betrugserkennung und die Genehmigungs-Workflows. Rillion betont auch die entscheidende Rolle des Vendor-Supports und der Servicelevel und empfiehlt Unternehmen, Anbieter mit nachgewiesener Erfahrung in der Unterstützung mittelständischer Unternehmen und robuster Unterstützung nach der Integration für eine langfristige betriebliche Effizienz auszuwählen.