Rocky Mountain Youth Corps sichert sich 340.000 US-Dollar durch Umstellung auf Sage Intacct

Die gemeinnützige Organisation Rocky Mountain Youth Corps (RMYC), die sich auf die Berufsbildung Jugendlicher und Umweltschutzprojekte konzentriert, hat durch die Implementierung der Finanzmanagement-Software Sage Intacct 340.000 US-Dollar an zusätzlichen Mitteln erhalten. Das System soll die Transparenz über Programmeinnahmen und -ausgaben verbessert haben.

Vor der Umstellung auf Sage Intacct nutzte RMYC ein System, das stark auf Excel-Tabellen angewiesen war, um die Vielzahl von Finanzierungsquellen und Projektbudgets zu verwalten. Laut Finanzleiterin Rosanna Aragon führte die neue Software zu einer Effizienzsteigerung von 50 Prozent im Finanzbereich. Zudem werden monatlich schätzungsweise 30 Arbeitsstunden durch automatisierte Arbeitsabläufe eingespart.

Die verbesserte Übersichtlichkeit der Finanzen ermöglicht es RMYC, präzisere Angebote für neue Projekte zu erstellen und die Kostenstruktur für Geldgeber transparenter darzustellen. Diese Nachvollziehbarkeit war entscheidend, um die zusätzlichen Mittel von Stiftungen und anderen Partnern zu akquirieren, die das Engagement der Organisation im Naturschutz unterstützen.

Sage Intacct bietet RMYC nun eine robustere Lösung für die Fondbuchhaltung und finanzielle Planung. Dies erleichtert den Vergleich von Finanzdaten über verschiedene Standorte, Projekte und Förderprogramme hinweg, was für eine Organisation, deren Programme von mehreren Geldgebern finanziert werden, von entscheidender Bedeutung ist.