Sage berät Unternehmen mit Projektgeschäft zur ERP-Einführung

Sage, ein Softwareunternehmen, hat eine Leitfaden veröffentlicht, der Unternehmen, insbesondere in den Bereichen Ingenieurwesen, Architektur und professionelle Dienstleistungen, bei der Bewertung ihres Bedarfs an einem Enterprise Resource Planning (ERP)-System unterstützen soll.

Unternehmen, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten, benötigen Lösungen, die die technische Ausführung eines Projekts mit seiner finanziellen und administrativen Nachverfolgung verknüpfen können. Ein eigenständiges Projektmanagement-Tool mag ausreichen, um Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen zu organisieren. Wenn ein Unternehmen jedoch die Projektausführung mit Budgetierung, Beschaffung, Untervergabe, Stunden, Ausgaben, Rechnungsstellung und Treasury verbinden muss, wird die Bewertung eines ERP-Systems unerlässlich.

Sage betont, dass die Entscheidung für die Implementierung eines ERP-Systems eine ganzheitliche Bewertung der Unternehmensabläufe erfordert. Ziel ist es, den technischen Projektworkflow aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Kontrolle über Kosten, Rechnungsstellung, Cashflow und Rentabilität sicherzustellen. Die Identifizierung, welche Informationen verstreut sind und welche Prozesse von gemeinsam genutzten Daten profitieren würden, ist entscheidend.

Es wird empfohlen, dass ein ERP-System Kernprozesse des Projektmanagements integriert. Dazu gehören Planung, Budgetierung, Beschaffung, Untervergabe sowie die Erfassung von Stunden und Ausgaben. Das System sollte die Verfolgung von Angeboten, tatsächlichen Kosten, Rechnungsstellung und Zahlungen während des gesamten Projektlebenszyklus ermöglichen, um dessen finanzielle Tragfähigkeit zu gewährleisten.