Sage veröffentlicht Leitfaden zu Off-Payroll-Arbeitsregeln und IR35
Das Business-Software-Unternehmen Sage hat einen Leitfaden zur Klärung der Off-Payroll-Arbeitsregeln und der IR35-Gesetzgebung veröffentlicht. Der Leitfaden soll Unternehmen helfen, die komplexen Regeln zu verstehen und Strafen zu vermeiden.
Der Anbieter von Business-Software, Sage, hat einen umfassenden Leitfaden veröffentlicht, der die Regeln für Off-Payroll-Arbeit und die IR35-Gesetzgebung erläutern soll. Diese auch als „IR35-Regeln“ bekannten Vorschriften sollen sicherstellen, dass Arbeitskräfte, die de facto als Angestellte tätig sind, aber über eigene Unternehmen abrechnen, die entsprechenden Steuern und Sozialversicherungsbeiträge zahlen.
Der Leitfaden untersucht die Definition von IR35, die Verantwortlichkeiten verschiedener Parteien bei der Einhaltung und die möglichen Strafen bei fehlerhafter Einstufung. Sage weist darauf hin, dass kleine Unternehmen in bestimmten Fällen von der Bestimmung der Einstufung von Auftragnehmern befreit sind, während mittlere und große Unternehmen die Einhaltung der Regeln sicherstellen müssen.
Wesentliche Faktoren, die die IR35-Einstufung beeinflussen, sind die Möglichkeit der „Substitution“ durch den Arbeitnehmer (die Fähigkeit, die Arbeit zu delegieren), die Kontrolle des Kunden über die Art und Weise und den Zeitpunkt der Arbeitsausführung sowie die „gegenseitige Verpflichtung“ (ein kontinuierlicher Arbeitsfluss und dessen Annahme). Diese Kriterien helfen dabei, echte unabhängige Auftragnehmer von Personen zu unterscheiden, die möglicherweise unter „verdeckter Beschäftigung“ tätig sind.
Sage schlägt vor, dass die Nutzung von Lohnbuchhaltungssoftware wie der eigenen Unternehmen bei der Bewältigung dieser komplexen Vorschriften unterstützen kann. Das Unternehmen rät Firmen, ihre Auftragnehmerverträge und Zahlungsmodalitäten zu überprüfen, um die Einhaltung sicherzustellen und potenzielle Steuerrisiken zu mindern.