Spanische Steuerbehörde verschiebt VERI*FACTU-Vorgaben auf Oktober 2028

Die spanische Steuerbehörde (Agencia Tributaria) hat die Einführung des VERI*FACTU-Systems für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Selbstständige auf Oktober 2028 verschoben. Dieser neue Zeitplan soll die Angleichung an die Vorschriften für elektronische Rechnungsstellung ermöglichen.

Die Verschiebung gibt Unternehmen mehr Zeit, ihre Rechnungsstellungssysteme zu bewerten und für die bevorstehenden regulatorischen Änderungen vorzubereiten. Obwohl die technischen Kernanforderungen weitgehend gleich bleiben dürften, ermöglicht der erweiterte Zeitrahmen eine überlegtere und schrittweise Anpassung. Es ist für Unternehmen entscheidend, sicherzustellen, dass ihre aktuellen Softwarelösungen mit diesen sich entwickelnden Anforderungen kompatibel sind, unabhängig davon, ob sie VERI*FACTU oder eine alternative konforme Lösung einführen.

VERIFACTU ist eine der von der spanischen Steuerbehörde vorgeschriebenen Compliance-Methoden für Rechnungsstellungssysteme, die eine kontinuierliche und nahezu in Echtzeit erfolgende Übermittlung von Rechnungsdaten erfordert. Eine Alternative ist die Nutzung von Nicht-VERIFACTU-Systemen, die dennoch spezifische Daten- und Aufbewahrungsstandards einhalten müssen.

Experten raten dazu, bei der Softwareauswahl oder -aktualisierung nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu berücksichtigen. Wichtige Faktoren sind auch die Upgrade-Fähigkeit der Software, Nachverfolgbarkeit, Supportleistungen, Integrationsmöglichkeiten und die Eignung für die betrieblichen Arbeitsabläufe. Dieser verlängerte Vorbereitungszeitraum ermöglicht eine gründlichere Bewertung dieser kritischen Aspekte vor Softwareentscheidungen oder -änderungen.