SV SparkassenVersicherung automatisiert E-Mail-Archivierung mit ARTEC

Die SV SparkassenVersicherung, ein bedeutender Regionalversicherer in Deutschland, stellt ihre E-Mail-Archivierung auf eine automatisierte Lösung von ARTEC IT Solutions um. Bisher erfolgte die Ablage der Korrespondenz der rund 5.000 Mitarbeiter manuell im Dateisystem, was die unternehmensweite Suche und die Einhaltung gesetzlicher Archivierungspflichten erschwerte.

Das IT-Systemhaus SV Informatik GmbH war mit der Modernisierung der Infrastruktur beauftragt. Ziel war es, eine revisionssichere Ablage zu etablieren, die keine manuellen Schritte der Anwender erfordert. Nach einem Auswahlprozess, der Eigenentwicklungen und alternative Anbieter einschloss, fiel die Entscheidung auf die EMA-Software, da diese durch Skalierbarkeit und eine unkomplizierte LDAP-Integration überzeugte.

Dirk Preuschoff, Bereichsleiter bei SV Informatik, betonte, dass die Implementierung in weniger als einem Arbeitstag abgeschlossen wurde. Die Performance der E-Mail-Systeme blieb dabei unbeeinträchtigt. Das System archiviert nun sämtliche E-Mails automatisch und stellt sicher, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen von zehn Jahren eingehalten werden, wonach eine automatisierte Löschung erfolgt.