Aufgabenbündelung steigert Produktivität durch Reduzierung von Kontextwechseln
Ein neuer Ansatz zur Aufgabenorganisation, bei dem ähnliche Tätigkeiten gebündelt werden, kann die Produktivität erheblich steigern, indem schädliche Kontextwechsel minimiert werden.
Die Produktivität lässt sich durch die Einführung von 'Aufgabenbündelung' (Task-Batching) erheblich steigern. Diese Methode, bei der ähnliche Aufgaben nacheinander ausgeführt werden, reduziert den 'Kontextwechsel', also die kognitive Belastung, die durch das Wechseln zwischen unterschiedlichen Tätigkeiten entsteht.
Anthony Sali, Assistenzprofessor für Psychologie an der Wake Forest University, erklärt, dass Kontextwechsel erfordern, dass das Gehirn Informationen speichert und abruft. Dies ist besonders anstrengend, wenn man ständig zwischen verschiedenen Aufgabentypen wechselt. Wenn Aufgaben jedoch ähnlich sind und in Folge erledigt werden, sind die Übergänge reibungsloser und weniger störend, was den Einzelnen hilft, in einen Zustand tiefer Konzentration oder 'Flow' zu gelangen.
Traditionelle tägliche To-Do-Listen, bei denen Aufgaben einzeln priorisiert werden, haben sich im Vergleich zur Aufgabenbündelung als weniger effektiv erwiesen. Die Reduzierung von Übergangsaktivitäten, wie das Zubereiten von Tee oder kurze Pausen zwischen Aufgaben, kann erhebliche Zeit freisetzen. Durch die Bündelung von Aufgaben können Einzelpersonen über längere Zeiträume tiefere Konzentration aufrechterhalten.
Diese Methode erfordert einen flexiblen Zeitplan und weniger Unterbrechungen. Während kontinuierliches Arbeiten an einem einzigen Aufgabentyp eintönig werden kann, betonen Forscher, dass der optimale Ansatz nicht die vollständige Eliminierung von Kontextwechseln ist, sondern die Schaffung bewusster Blöcke ununterbrochener Arbeit. Arbeitgebern wird empfohlen, Richtlinien in Betracht zu ziehen, die die Fokuszeit der Mitarbeiter schützen und unnötige Störungen minimieren.