Telegraph Media Group setzt auf Board-Plattform für Budgetierung und Prognosen

London – Telegraph Media Group (TMG) hat die Board Intelligent Planning Platform implementiert, um seine Finanzprozesse zu digitalisieren. Die neue Lösung ersetzt die zuvor genutzten, manuell verwalteten und fehleranfälligen Tabellenkalkulationssysteme für Budgetierung, Planung und Prognosen.

Vor der Einführung von Board kämpfte die Finanzabteilung von TMG mit einer Vielzahl von miteinander verknüpften Tabellenkalkulationen. Der erhebliche manuelle Aufwand für Datensammlung und -konsolidierung ließ wenig Zeit für wertschöpfende Analysen, was zu langsamen und fehleranfälligen Budgetzyklen führte.

„Wir haben enorm viel Zeit damit verbracht, diese Tabellenkalkulationen zu erstellen und zu aktualisieren“, sagte Rebecca Peach, Managerin für Finanzberichterstattung und -planung bei TMG. „Sie waren ineffizient, erlaubten keine gleichzeitige Arbeit durch mehrere Benutzer und waren sehr anfällig. Das war definitiv der Auslöser für den Gedanken, dass wir so nicht weitermachen können.“

Die Board-Plattform bietet eine einzige, einheitliche Lösung, die Daten und Berichtsfunktionen konsolidiert. Dies ermöglicht eine strukturiertere Finanzanalyse, schnellere Planung und genauere Prognosen. Finanzdirektor Andy Nash nutzt die Plattform regelmäßig, um die Leistung im Vergleich zu Budget und Prognosen zu verfolgen, und nutzt die Daten für die Ressourcenplanung und strategische Entscheidungen bezüglich des Werbefokus für das kommende Jahr.

TMG nutzt nun dasselbe Modell für alles, von der wöchentlichen und monatlichen Berichterstattung bis hin zur Prognose und Budgetierung. Diese einzige Datenquelle stellt sicher, dass alle Geschäftsbereiche über Leistung und Fortschritte in Richtung der Ziele informiert sind.