Wallman & Co verbessert Compliance mit Finago Control

Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Wallman & Co hat die Software Finago Control implementiert, um ihre internen Prozesse zu verbessern, insbesondere bei der Verwaltung von Kundenvereinbarungen sowie bei Know Your Customer (KYC) und Anti-Money Laundering (AML) Verfahren.

Mit wachsender Klientel erkannte Wallman & Co die Notwendigkeit, diese kritischen Bereiche zu vereinheitlichen und effizienter zu gestalten. Zuvor waren Informationen über verschiedene Systeme verteilt, was den Überblick erschwerte und Herausforderungen für Audits mit sich brachte. Mit Finago Control kann das Unternehmen nun alle erforderlichen Daten auf einer einzigen Plattform konsolidieren.

Alexandra Andersson, eine Buchhaltungsberaterin bei Wallman & Co, beschrieb das neue System als deutlich effizienter. „Wenn eine Prüfung stattfindet, ist es sehr einfach, das abzurufen, was wir bereits haben. Wir müssen uns nicht stressen oder in Ordnern oder anderen Systemen suchen, da alles einfach da ist. Alles, was wir brauchen, ist an einem einzigen Ort versammelt“, erklärte sie.

Das Finago Control System bietet eine integrierte Lösung für die Verwaltung von Dienstleistungsverträgen, digitale Signaturen sowie KYC/AML-Prüfungen. Es automatisiert die Dokumentation und ermöglicht die kontinuierliche Überwachung von Kundenrisikoprofilen, wodurch das Potenzial für manuelle Fehler reduziert und beträchtliche Zeit gespart wird. Das Unternehmen berichtete, dass die Erstellung einer Dienstleistungsvereinbarung nun etwa zehn Minuten dauert, verglichen mit früheren drei Stunden.