Aachenin kaupunkialue mahdollistaa digitaaliset rakennuslupahakemukset
Aachenin kaupunkialueella Monschaussa, Roetgenissä ja Simmerathissa otettiin käyttöön digitaalinen rakennuslupamenettely ITeBAU. Tämä lisää läpinäkyvyyttä ja vähentää paperityötä.
Alkuvuodesta syyskuuta 2021 alkaen rakennusurakoitsijat Monschaun, Roetgenin ja Simmerathin kunnissa Aachenin kaupunkialueella voivat käyttää uutta digitaalista rakennuslupajärjestelmää ITeBAU. ITEBO-Unternehmensgruppen kehittämä järjestelmä vaatii toimiakseen vain internetyhteyden ja sähköpostiosoitteen.
Uudella digitaalisella "ITeBAU"-menettelyllä rakennusurakoitsijat voivat seurata hakemuksensa käsittelyvaihetta milloin tahansa ja ladata tarvittavat asiakirjat suoraan järjestelmään. Perinteinen paperinen rakennuslupamenettely on edelleen mahdollinen rinnalla, eikä digitaalinen järjestelmä korvaa sitä. Aachenin kaupunkialueen rakennusvalvonnan ja asumistukien virasto vastaa kaikista rakennusasioista näissä kolmessa Nordeifelin kunnassa.
Viraston johtaja Norbert Langöhr totesi, että digitaalisen menettelyn käyttöönotto oli aluksi haaste, sillä se vaati aiemmin vakiintuneiden prosessien uudelleen miettimistä. "Huomasimme kuitenkin nopeasti, että voimme paitsi optimoida näitä prosesseja digitaalisella menettelyllä, myös tarjota kansalaisille enemmän läpinäkyvyyttä ja parempaa viestintää", Langöhr sanoi.
Digitaalisen menettelyn etuja ovat muun muassa kuljetus-, tulostus- ja postituskustannusten poistuminen. Myös pitkät matkat virastoon vähenevät, kun suunnitelmat ja muut vaadittavat asiakirjat voidaan toimittaa suoraan verkossa. Järjestelmä mahdollistaa myös hakemuksen käsittelyvaiheen reaaliaikaisen seurannan. Kaupunkialueelle suurin etu on tehokkaampi ja saumaton hakemusten käsittely.
Paperinen rakennuslupamenettely on edelleen vaihtoehto, mutta nämä hakemukset skannataan ja käsitellään digitaalisesti Aachenin kaupunkialueella. Kaikki kirjeenvaihto, mukaan lukien lupa, toimitetaan kuitenkin edelleen postitse.