Tutkimus: Tehtävälistojen teho kasvaa tarkentamalla tavoitteiden syitä
Inc. Magazinen analyysin mukaan pelkän tehtävälistan ylläpito vähentää stressiä, mutta listan täydentäminen tavoitteiden perusteluilla parantaa suoriutumista.
Psykologian ja sosiaalipsykologian lehdessä julkaistu tutkimus osoittaa, että tehtävälistojen hyötyjä voi tehostaa lisäämällä tehtävien yhteyteen perustelut sille, miksi kyseinen tehtävä on merkityksellinen. Pelkkä tehtävien luettelointi vähentää kognitiivista kuormitusta, jota kutsutaan Zeigarnik-ilmiöksi, mutta syiden kirjaaminen lisää motivaatiota erityisesti vaikeiden tai epämiellyttävien tehtävien kohdalla.
Tutkijoiden mukaan tehtävien yhteyteen kirjoitettu "miksi" auttaa ihmisiä sitoutumaan tavoitteisiin, joiden välttelyyn on muutoin taipumusta. Erityisesti haastavissa työtehtävissä, kuten vaikeiden keskustelujen käymisessä tai rutiinien ylläpitämisessä, merkityksen tunnistaminen toimii esteenä tehtävien lykkäämiselle.
Inc. Magazine korostaa, että menetelmä on sovellettavissa laajasti työelämässä. Vaikka tehtävälistat tukevat ajanhallintaa ja tuottavuutta, niiden muuttaminen tavoitteelliseksi työkaluksi vaatii aktiivista pohdintaa tekemisen taustalla vaikuttavista syistä.