Advanced Medical Solutions Group keskittää sähköpostien arkistoinnin EMA-ratkaisulla
Lääkintäteknologiayritys AMS Group on ottanut käyttöön ARTEC IT Solutionsin EMA-arkistointijärjestelmän yhdenmukaistaakseen sähköpostiviestinnän hallintaa kansainvälisesti.
Advanced Medical Solutions Group (AMS) on integroinut ARTEC IT Solutionsin EMA-arkistointijärjestelmän hallinnoidakseen yrityskonsernin sähköpostiviestintää. Yrityskauppojen myötä kasvanut konserni etsi ratkaisua, joka takaa pitkäaikaisen ja säädösten mukaisen tietojen säilytyksen.
Projektin taustalla oli tarve yhdenmukaistaa IT-infrastruktuuria useissa maissa toimivassa yrityksessä. AMS Groupin IT-tuotepäällikkö Jonathan Ormen mukaan yhtiö tarvitsi järjestelmän, joka kykenee täyttämään tiukat vaatimukset ja varmistamaan tiedon nopean saatavuuden.
Valinta kohdistui ARTEC-ratkaisuun, koska yhtiön saksalaisella tytäryhtiöllä RESORBA Medicalilla oli siitä aiempaa kokemusta. Käyttöönotto tapahtui yhtenä viikonloppuna ilman keskeytyksiä Lotus Notes -ympäristössä, ja järjestelmä on sittemmin automatisoinut kaiken saapuvan ja lähtevän sähköpostiliikenteen arkistoinnin.
Järjestelmän kyky tukea erilaisia tallennusvälineitä ja täyttää lääketeollisuuden vaatimukset olivat keskeisiä päätöksentekokriteereitä. Nyt yrityksen IT-osasto kykenee hakemaan tietoa vuosia vanhoista sähköposteista sekunneissa, mikä parantaa operatiivista tehokkuutta ja tiedonhallintaa.