agorum core DMS tarjoaa digitaalisen laskutyönkulun DATEV-integraatiolla

Saksalainen agorum Software GmbH on tuonut markkinoille uuden standardin mukaisen liitännäisen digitaaliseen laskutyönkulkuun. Uusi lisäosa agorum core -järjestelmään mahdollistaa toimitusketjun hallinnan, laskujen kirjaamisen ja niiden siirron DATEV-taloushallinto-ohjelmistoon.

Uuden liitännäisen avulla yritykset voivat digitalisoida laskunkäsittelyprosessinsa alusta loppuun. Järjestelmä tukee sekä laskujen manuaalista tietojen syöttöä että automaattista tietojen lukua optisella merkintunnistuksella (OCR). Automaatiota varten järjestelmää voidaan kouluttaa tunnistamaan laskujen olennaiset tiedot, kuten toimittajan, päivämäärät, tuoterivit, verokannat ja yhteissummat.

Laskujen käsittely alkaa asiakirjan tunnistamisesta ja metadatan lukemisesta. Tämän jälkeen lasku ohjataan hyväksyntätyönkulkuun, jossa voidaan määritellä tarvittavat hyväksyntäaskeleet ja kustannuspaikat. Työnkulun päätyttyä järjestelmä luo valmiin vientitiedoston DATEV:iin, joko ASCII-muodossa DATEV Mittelstand -ohjelmistolle tai XML-muodossa DATEV Unternehmen Online -palveluun.

agorum core -järjestelmän avulla pyritään nopeuttamaan laskujen käsittelyä ja vähentämään virheitä. Uusi liitännäinen on suunniteltu nopeasti käyttöön otettavaksi, ja se pyrkii vastaamaan digitalisaation myötä kasvavaan tarpeeseen tehokkaammille taloushallinnon prosesseille. Yritykset voivat hyödyntää ratkaisua toimittajatilien hallintaan, laskujen kirjaamiseen ja lopulta siirtää tiedot suoraan DATEV-ohjelmistoon jatkokäsittelyä varten.