agorum core -järjestelmä helpottaa dokumenttien skannausta ja arkistointia

Saksalainen ohjelmistoyritys agorum® Software GmbH on esitellyt agorum core -dokumentinhallintajärjestelmänsä (DMS), joka tarjoaa ratkaisun yritysten paperidokumenttien digitaaliseen arkistointiin. Tavoitteena on vähentää paperin käyttöä ja parantaa dokumenttien haettavuutta.

Järjestelmän etuna on sen helppokäyttöisyys. Dokumentteja voidaan skannata suoraan DMS-järjestelmän verkkolevytilaan tavallisten skannereiden avulla ilman tarvetta erillisille ohjelmistoille tai rajapinnoille. Tämä mahdollistaa dokumenttien suoran tallentamisen ja indeksoinnin.

Ohjelmistoon sisältyy myös optinen merkintunnistus (OCR) -ominaisuus, joka tekee digitaalisista dokumenteista täysin haettavia. Asiakkaat voivat käyttää agorumin omaa OCR-moduulia tai integroida kolmansien osapuolien ohjelmistoja. Lisäksi agorum core docform -moduuli automatisoi dokumenttien arkistointiprosessia sääntöpohjaisesti, mahdollistaen esimerkiksi laskujen automaattisen käsittelyn ja hyväksyntätyönkulut.

Suuria dokumenttimääriä varten agorum core tukee OCR-prosessien klusterointia, mikä jakaa kuormituksen useille palvelimille ja nopeuttaa käsittelyä merkittävästi. Tämä järjestelmä tarjoaa yrityksille keinon tehostaa tiedonhallintaansa ja vähentää fyysisten asiakirjojen tarvetta.