agorumin dokumentinhallintajärjestelmä tehostaa yritysprosesseja
agorum® Software GmbH tarjoaa dokumentinhallintajärjestelmää (DMS), joka digitalisoi yritysten dokumenttiprosessit perinteisen arkistoinnin sijaan.
Saksalainen ohjelmistoyritys agorum® Software GmbH on tuonut markkinoille dokumentinhallintajärjestelmän (DMS), joka pyrkii digitalisoimaan yritysten sisäisiä prosesseja pelkän arkistoinnin sijaan.
Perinteisten yritysarkistojen korvaamisen sijaan agorumin järjestelmä digitalisoi kaikki dokumentteihin liittyvät prosessit. Järjestelmä voi automaattisesti liittää saapuvat asiakirjat projekteihin, työntekijöihin tai tilauksiin. Tämä nopeuttaa ja selkeyttää dokumenttien käsittelyä yrityksen sisällä.
agorum core -järjestelmän avulla työntekijät voivat käsitellä asiakirjoja mistä tahansa, parantaen samalla tiedon saatavuutta ja mahdollistaen etätyön. Järjestelmä mahdollistaa myös asiakirjojen versionhallinnan ja säilyttää alkuperäiset dokumentit muuttumattomina tarkastuksia varten.
Yhtiö korostaa, että DMS-järjestelmän käyttöönotto vapauttaa myös fyysistä tilaa ja vähentää materiaalikustannuksia, kuten kopiointia ja kansioita. agorum core -ratkaisua tarjotaan myös pilviversiona, joka toimii saksalaisilla palvelimilla ja takaa datan erillisyyden.