Dataan liittyvien siivoustoimien epäonnistumisen syyt: ostohalukkuus

Yritysneuvojayhtiö Alvarez & Marsal on julkaissut toisen osan analyysistään, joka käsittelee dataan liittyvien siivoustoimien epäonnistumista. Artikkelissa tunnistetaan kaksi keskeistä syytä epäonnistumiseen: yksilöllinen ostohalukkuus ja organisaatiotason ostohalukkuus.

Yksilöllinen ostohalukkuus liittyy siihen, mitä kukin sidosryhmä kokee hyötyvänsä tiedonhallinnan aloitteista. Tämä kytkeytyy suoraan viimeaikaisiin sääntelymuutoksiin, kuten New Yorkin osavaltion rahoituspalveluiden viraston (NYDFS) vaatimuksiin, jotka edellyttävät toimitusjohtajan ja korkeimman johtajan hyväksyntää. Nämä muutokset korostavat yksilöiden henkilökohtaista vastuuta tiedonhallinnasta ja kyberturvallisuudesta.

Organisaatiotason ostohalukkuus puolestaan vaatii tiedonhallinnan muutosten linjaamista yrityksen yleisten tavoitteiden ja päämäärien kanssa. Alvarez & Marsal ehdottaa, että sen sijaan, että tiedonhallinta yhdistettäisiin suoraan ylätason strategisiin tavoitteisiin, se tulisi kytkeä operatiivisiin tavoitteisiin, jotka tukevat liiketoimintayksiköiden strategista linjausta. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi riskienhallinnan parantamista ja sääntelyvaatimusten noudattamisen varmistamista.

Yksilöllisen ostohalukkuuden saavuttaminen koetaan helpommaksi, mutta se vaatii sen ymmärtämistä, miten jokainen yksilö kokee henkilökohtaisen menestyksen ja mitä heille "siitä jää käteen". Jos yksilöllisiä motivaatiotekijöitä ei oteta huomioon, aloite voi epäonnistua, vaikka sen perusideat olisivatkin hyvät.

Organisaatiotason ostohalukkuuden saavuttaminen on haastavampaa, koska se vaatii tiedonhallinnan yhdistämistä yrityksen strategisiin päämääriin. Hyödyllistä on osoittaa, miten tiedonhallinta edistää konkreettisesti operatiivisia tavoitteita, kuten liikevaihdon kasvua tai markkinaosuuden lisäämistä. Lisäksi hallituksen jäsenten muistuttaminen heidän henkilökohtaisesta vastuustaan sääntöjen noudattamisesta voi edistää sitoutumista.