Amadeus julkaisee tapahtumienhallintatyökalun

Amadeus IT Group on julkaissut uuden Event Manager -ominaisuuden osana Cytric Easy -matkahallintatyökaluaan. Uusi työkalu pyrkii yksinkertaistamaan yritystapahtumien suunnittelua ja matkustuksen koordinointia yhdistämällä tiedot yhdelle alustalle.

Event Manager on suunniteltu tehostamaan tiedon jakamista ja yhteistyötä tapahtumajärjestäjien ja osallistujien välillä. Se mahdollistaa reaaliaikaisen tiedon, kuten matkasuositusten, tapahtumaohjelmien ja muiden olennaisten dokumenttien jakamisen. Työkalu luo myös erillisen kanavan Microsoft Teamsiin, jonne kootaan kaikki tapahtumaan liittyvä tieto, mukaan lukien osallistujien lentotiedot, majoitukset ja kuljetukset.

Amadeuksen mukaan tämä parantaa tapahtumienhallintaa ja yritysten kykyä huolehtia matkustajien turvallisuudesta (duty of care). Järjestäjät voivat seurata osallistujien sijaintia ja reagoida nopeasti mahdollisiin häiriöihin. Työkalun avulla voidaan myös koordinoida esimerkiksi lentokenttäkuljetuksia ja jakaa tietoa osallistujien kesken ilman manuaalista tiedonsiirtoa.

Uusi ominaisuus tukee myös yksityisten kanavien luomista arkaluonteisen tiedon, kuten budjettien, jakamiseen. Lisäksi se integroituu muihin Microsoftin työkaluihin, kuten Forms-lomakkeisiin, esimerkiksi ruokavaliotietojen keräämiseksi. Amadeus julkaisi Cytric Easyn alun perin yhteistyössä Microsoftin kanssa viime vuonna, ja se on nyt Microsoft 365 -ympäristössä toimiva työkalu yritysmatkojen suunnitteluun ja kulujen hallintaan.