Axians selvittää GDPR:n ja digitalisaation ristiriidan
Axians selventää, miten EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) vaikuttaa digitalisaatioon ja mitä yritysten on huomioitava.
IT-palveluyhtiö Axians on julkaissut materiaalia, joka valottaa Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaikutuksia digitalisaatioprosesseihin. Tavoitteena on auttaa yrityksiä navigoimaan uusien tietosuojasäädösten vaatimuksissa.
Yleinen tietosuoja-asetus, joka astui voimaan toukokuussa 2018, muutti merkittävästi tapaa, jolla yritykset keräävät, käsittelevät ja tallentavat henkilötietoja. Axians korostaa, että asetuksen keskeinen periaate on, että henkilötietojen käsittely on lähtökohtaisesti kiellettyä, ellei siihen ole nimenomaista lupaa tai perustetta. Tämä tarkoittaa, että yritysten on aktiivisesti löydettävä ja dokumentoitava ne poikkeukset ja oikeusperusteet, jotka sallivat tietojen käsittelyn.
Axians huomauttaa, että digitalisaation myötä henkilötietojen käsittely on laajentunut merkittävästi. Kaikki yritykset, myös ne, jotka toimivat pääasiassa yritysten välisessä kaupassa (B2B), käsittelevät henkilötietoja esimerkiksi työntekijöidensä, yhteyshenkilöidensä tai verkkosivustojensa käyttäjien tietoja. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi IP-osoitteet, lokitiedot tai asiakasrekisterit. Yritysten on tunnistettava kaikki pisteet, joissa henkilötietoja käsitellään, ja varmistettava niiden suojelu.
Artikkelissa käsitellään myös GDPR:n sakkoja, jotka voivat olla jopa 20 miljoonaa euroa tai 4 prosenttia maailmanlaisesta liikevaihdosta. Axians kuitenkin painottaa, että GDPR ei ole vain riski, vaan myös mahdollisuus. Se voi edistää yhdenmukaisempia tietosuojakäytäntöjä Euroopassa ja luoda kilpailuetua yrityksille, jotka panostavat vahvasti tietosuojaan.
Axians suosittelee yrityksiä lähestymään GDPR-vaatimusten täyttämistä organisatorisena ja prosessilähtöisenä tehtävänä, johon liittyy myös ohjelmistojen rooli. Tietosuojan noudattamisen varmistaminen vaatii henkilöstön koulutusta, sisäisten prosessien päivittämistä ja sopivien työkalujen käyttöä tietojen tunnistamiseksi ja hallinnoimiseksi. Axians tarjoaa työpajoja ja analyysejä auttaakseen yrityksiä arvioimaan tilannettaan ja luomaan strategian GDPR-yhteensopivuuden saavuttamiseksi.