Axians auttaa yrityksiä Office 365 -käyttöönotoissa

IT-palveluyritys Axians on jakanut opastusta yrityksille, jotka harkitsevat tai toteuttavat Microsoft Office 365 -pilvipalveluiden käyttöönottoa. Axians painottaa, että pelkkä lisenssien hankinta ei riitä, vaan tarvitaan huolellista strategista suunnittelua ja ymmärrystä palveluiden laajempaan hyödyntämiseen.

Yritys korostaa, että monet organisaatiot keskittyvät Office 365:n kohdalla liian voimakkaasti lisensointiin, jättäen huomiotta palvelupaketin tarjoamat laajemmat hyödyt ja mahdollisuudet. Axiansin asiantuntijat neuvovat asiakkaita ymmärtämään palveluita, kuten Microsoftin tarjoamia vaihtoehtoja sosiaalisen median ja projektinhallinnan työkaluille, varmistaen, että käyttäjien tarpeet täyttyvät ja oikea lisenssimalli valitaan.

Axians suosittelee selkeän käyttöönotto-strategian laatimista ennen projektin aloittamista. Tähän sisältyy liiketoimintahyötyjen määrittely, teknisten seikkojen, kuten tenantin sijainnin ja nimeämisen, suunnittelu sekä toteutusjärjestyksen ja tietoturvatoimenpiteiden pohdinta. Yritys huomauttaa, että myöhemmin tehtävät muutokset voivat olla kalliita, minkä vuoksi strategiset kysymykset on ratkaistava projektin alussa.

Yritys korostaa myös kokonaisvaltaisen yhteistyöratkaisun merkitystä. Exchange-sähköpostipalvelun lisäksi SharePoint ja OneDrive for Business ovat keskeisiä osia. Axians auttaa asiakkaita luomaan selkeän tallennuskonseptin ja integroimaan eri Office 365 -palvelut saumattomasti yhteen. Tarvittaessa voidaan hyödyntää myös kolmannen osapuolen ratkaisuja tai räätälöityjä kehitysprojekteja.

Axians auttaa myös palveluiden räätälöinnissä yrityksen omiin tarpeisiin ja roadmapiin sopiviksi. Lisäksi yritys kiinnittää huomiota loppukäyttäjien perehdyttämiseen ja käyttöönoton hallintaan (User Adoption). Axiansin mukaan on tärkeää ymmärtää käyttäjien työnkulkuja ja tarpeita jo projektin alkuvaiheessa, jotta palveluista saadaan paras mahdollinen hyöty irti.