BDC opastaa työnantajia palkkaverojen perusasioissa

Kanadan kehityspankki (BDC) on julkaissut uuden oppaan, joka käsittelee työnantajien palkkausvelvoitteita ja erityisesti pakollisia palkkausvähennyksiä. Ohjeistus pyrkii selventämään työnantajien vastuuta lakisääteisten verojen ja muiden vähennysten käsittelystä jokaiselle palkkakautelle.

Oppaan mukaan työnantajien vastuulla on pidättää työntekijöiden palkoista Canada Pension Plan (CPP) -maksut, työttömyysvakuutusmaksut (EI) sekä liittovaltion ja provinssien tuloverot. Näiden lisäksi työnantajien on tilindungan pidättämä osuus CPP- ja EI-maksuista viranomaisille, kuten Canada Revenue Agencylle (CRA).

Määräykset voivat vaihdella provinssin ja territorioittain erityisesti tuloverojen osalta. Quebecissä on omat järjestelmänsä, kuten Quebec Pension Plan (QPP) ja Quebec Parental Insurance Plan (QPIP), joihin työnantajien tulee perehtyä. Lisäksi Quebecin tuloverotilitetään Revenu Québecille, ja työttömyysvakuutusmaksu on siellä hieman alhaisempi.

BDC korostaa, että pidätetyt varat ovat valtion omaisuutta ja ne on pidettävä erillään yrityksen omista varoista. Varojen oikea-aikainen tilittäminen on työnantajan vastuulla, ja eri tilittämisaikataulut ovat käytössä liiketoiminnan koon ja tyyppien mukaan.

Uusien työnantajien tulee avata ensin palkkausohjelmatili CRA:n kanssa ja hankkia työntekijöiden sosiaaliturvatunnukset sekä täytetyt veroilmoituslomakkeet. Vuoden päätteeksi on laadittava yhteenveto kaikista palkoista ja vähennyksistä sekä toimitettava T4- tai T4A-lomakkeet työntekijöille ja CRA:lle helmikuun loppuun mennessä seuraavan vuoden alussa.