BDC neuvoo yrityksiä optimoimaan varastonhallintaa

Business Development Bank of Canada (BDC) on julkaissut ohjeistuksen, joka auttaa yrityksiä tehostamaan varastonhallintaansa ja vähentämään kustannuksia. Ohjeistuksessa korostetaan, että varaston ylläpitokustannukset voivat nousta merkittävästi, jopa 30–40 % tuotteen ostohinnasta, ottaen huomioon varastotilan, henkilöstön ja pääoman sitoutumisen.

Glenn Yonemitsu, BDC:n kasvuohjelman johtaja, toteaa, että monet yritykset eivät ymmärrä varaston todellisia kustannuksia ja luottavat enemmän intuitioon tilatessaan uusia tuotteita. "Varasto on käyttämätöntä rahaa, joka sitoo rajallisia resursseja", Yonemitsu selittää.

BDC esittää viisi keskeistä askelta varastonhallinnan optimoimiseksi: 1. Nimeä oikea henkilö vastaamaan varastonhallinnasta, varmistaen, että hän ymmärtää kustannukset ja tasapainottaa saatavuuden ja kustannustehokkuuden. 2. Määritä palvelutaso kullekin tuotteelle ja arvioi sen marginaali, varastointi-, tilaus- ja varastopulasta aiheutuvat kustannukset sekä toimitusaika. 3. Luokittele varasto esimerkiksi ABC-analyysillä, jossa priorisoidaan vähiten varastoitavat, mutta eniten myyvät tuotteet (Kategoria A).

Lisäksi BDC suosittelee 4. valitsemaan sopivan varastonhallintajärjestelmän, kuten min-max-järjestelmän, joka auttaa automaattisessa täydennystilauksessa. 5. Yrittäjien tulee myös jatkuvasti seurata ja arvioida varastotasojaan ja -kustannuksiaan, jotta voidaan tunnistaa mahdollisuuksia parantaa tehokkuutta ja vähentää sitoutunutta pääomaa. Näiden toimenpiteiden avulla yritykset voivat vapauttaa pääomaa muihin investointeihin ja parantaa kannattavuuttaan.