BDO: Saksan veroministeriön e-laskutusohjeita selkeytetty

Saksan veroministeriö (Bundesministerium der Finanzen, BMF) on 15. lokakuuta 2026 julkaissut kolmannen ohjeensa, joka tarkentaa sähköistä laskutusta (e-laskutus) koskevia säännöksiä. Vuodesta 2025 lähtien voimassa ollut e-laskutuslaki edellyttää yrityksiltä jäsenneltyjen tietojen toimittamista. Uusi BMF:n ohje täydentää aiemmin vuosina 2024 ja 2025 annettuja hallinnollisia ohjeita.

Ohjeessa käsitellään useita käytännön kysymyksiä, kuten palvelukuvausten vaatimuksia, ennakoita ja loppulaskuja, rakennusalan palveluita, alennuksia, laskujen korjauksia ja teknisiä virheitä. BMF antaa myös selvennyksiä mahdollisista seuraamuksista. Yrityksille viesti on selvä: pelkkä oikea tiedostomuoto ei riitä, vaan jäsenneltyjen laskutietojen laatu on ratkaisevaa.

Erityistä huomiota kiinnitetään palvelukuvauksiin. E-laskun jäsennellyssä osassa on kuvattava palvelun tyyppi, laajuus ja sisältö sekä tarvittaessa palvelun sijainti riittävän selkeästi verokohtelun arvioimiseksi. Kaikkia yksityiskohtia ei kuitenkaan tarvitse esittää jäsennellysti; täydentäviä tietoja, kuten tuntikirjauksia, voidaan liittää laskuun erillisenä liitteenä.

BMF on antanut myös helpotuksia tietyille tilanteille. Ennakkomaksuja koskevissa laskuissa yrityksillä on lisäaikaa teknisten ratkaisujen kehittämiseen. Tiettyjen edellytysten täyttyessä yksinkertaistetut tekniset ratkaisut hyväksytään aina kesäkuun 2030 loppuun asti. Tämän siirtymäajan aikana yritysten tulisi uudistaa laskutus- ja ERP-prosessejaan vastaamaan jäsenneltyjä vaatimuksia.