Century Sage selventää verovelvollisuuden digitalisointisääntöjä välttääkseen sakkoja
Century Sage antaa ohjeita yrityksille verovelvollisuuden digitalisoinnin säännöistä välttääkseen veroviranomaisen asettamia sanktioita.
Yritysohjelmistojen tarjoaja Century Sage on julkaissut oppaan, joka selventää Yhdistyneen kuningaskunnan veroviranomaisen HMRC:n Making Tax Digital (MTD) -säännöstön digitaalisia linkkisääntöjä. Ohjeiden tarkoituksena on auttaa yrityksiä välttämään MTD-sääntöjen rikkomisesta aiheutuvia sakkoja.
MTD-sääntöjen mukaan verovelvollisten yritysten on digitalisoitava arvonlisäverotietonsa ja tuloverotietonsa sekä niihin liittyvät prosessit. Keskeinen osa sääntelyä on digitaalisten linkkien vaatimus, joka koskee kirjanpitotietojen siirtämistä digitaalisesti paikasta toiseen. Ilman asianmukaista digitaalista linkitystä tapahtuva tietojen manuaalinen kopiointi ja liittäminen tai uudelleenkirjoittaminen ohjelmistoon on kiellettyä ja voi johtaa sanktioihin.
Century Sagen mukaan ongelmia syntyy usein, kun kirjanpitotietoja siirretään esimerkiksi laskentataulukoista kirjanpito-ohjelmistoon manuaalisesti. Vaikka laskentataulukoita voi edelleen käyttää, niiden ja kirjanpito-ohjelmistojen välillä tulee olla joko erillinen siltasovellusohjelmisto tai kaavapohjainen digitaalinen linkki, joka varmistaa tietojen automaattisen siirron. Sääntö koskee erityisesti niitä tietoja, jotka MTD-järjestelmä vaatii, kuten ALV-kauppiasjärjestelmän päivittäisiä kokonaismyyntituloja tai Flat Rate Scheme -järjestelmän ostoja.
Yritysten tulee varmistaa, että kaikki kirjanpitotiedot syötetään vain kerran ja siirtyvät sen jälkeen automaattisesti digitaalisesti. Manuaaliset muutokset, kuten ALV-osittaisen vähennysoikeuden tai pääomahyödykejärjestelmän kohdistamat muutokset, ovat sallittuja, kunhan alkuperäiset tiedot pysyvät digitaalisesti linkitettyinä. Century Sage kehottaa yrityksiä tarkistamaan omat käytäntönsä varmistaakseen vaatimustenmukaisuuden.