CodeTwo Email Signatures päivittyi uusilla ominaisuuksilla

CodeTwo Email Signatures -ohjelmistoon on julkaistu päivitys, joka parantaa sen toiminnallisuutta Microsoft 365- ja Exchange Server -ympäristöissä. Päivitys esittelee ominaisuuden, jolla käyttäjät voivat valita sähköpostiviesteihinsä sopivan allekirjoituksen ja sisältää uudistetun Outlook-lisäosan sekä neljä uutta kieltä.

Uusi toiminto mahdollistaa erilaisten allekirjoitusten valinnan lähetettäessä sähköposteja jaetuista tai delegoituista postilaatikoista tai alias-osoitteista. Tämä vähentää virheellisten allekirjoitusten käyttöä asiakaspalvelussa, myynnissä ja tiimien yhteisissä postilaatikoissa. Toiminto otetaan käyttöön CodeTwo Admin Panelissa.

Outlook-lisäosa on saanut uudistuksen, joka nopeuttaa allekirjoituksen lisäämistä. Käyttäjät voivat nyt valita ja lisätä haluamansa allekirjoituksen yhdellä napsautuksella, riippumatta siitä, käytetäänkö Outlookia Windowsissa, Macissa vai verkossa. Lisäksi lisäosan tukemat kielet ovat laajentuneet kattamaan ranskan, hollannin, espanjan ja puolan automaattisesti käyttäjän Outlook-asetusten mukaan.

IT-järjestelmänvalvojille päivitys tarjoaa lisäkontrollia. Heidän on mahdollista piilottaa tai näyttää "My user info" -linkki lisäosasta. Tämä linkki ohjaa käyttäjiä itse ylläpitämään yhteystietojaan, joita käytetään allekirjoituksissa ja automaattivastauksissa. Järjestelmänvalvojat voivat siis päättää, onko käyttäjillä pääsy tähän toimintoon.

CodeTwo tarjoaa ratkaisuja sekä pilvipohjaisiin Microsoft 365 -ympäristöihin (CodeTwo Email Signatures 365) että paikallisiin Exchange Server -infrastruktuureihin (CodeTwo Email Signatures On-Prem). Molemmat versiot mahdollistavat keskitetyn hallinnan ja yrityksen ilmeen mukaisen automaattisen allekirjoitusten lisäämisen.